Assistant(e) Travaux / Assistant(e) de Maîtrise d’Œuvre H/F

Rejoignez une entreprise à taille humaine en plein développement

ETHICC est une société de conseil technique et de management de projets de bâtiments qui accompagne les promoteurs, investisseurs, bailleurs et acteurs de l'immobilier dans leurs opérations.

Nous intervenons en assistance à maîtrise d’ouvrage et maîtrise d'œuvre, principalement sur des opérations de logements, en neuf comme en réhabilitation, mais également sur des projets tertiaires, d’enseignement ou d’hôtellerie.

Nous pilotons aujourd'hui une dizaine d'opérations par an sur le territoire aquitain et notre activité est en fort développement.

Pour accompagner cette croissance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Travaux / Assistant(e) de Maîtrise d’Œuvre.

Vos responsabilités :

Suivi administratif des opérations

• Préparer et organiser les dossiers des opérations ;


• Rédiger et diffuser les comptes rendus contractuels de réunions de chantier ;


• Préparer les marchés de travaux et collecter les pièces nécessaires auprès des entreprises ;


• Assurer le suivi des ordres de service et des documents contractuels ;


• Réceptionner, contrôler et classer les situations de travaux ;


• Assurer la diffusion des attestations de paiement aux maîtres d'ouvrage ;


• Gérer le suivi administratif des GPA (garanties de parfait achèvement) ;

• Préparer et déposer les dossiers d'appels d'offres ;


• Organiser certains rendez\-vous et réunions ;


• Assurer la synthèse des réunions d'équipe hebdomadaires ;


• Établir les factures à partir des tableaux de suivi ;


• Enregistrer et suivre les factures dans le logiciel comptable ;


• Effectuer les relances clients ;


• Assurer les relations avec les interlocuteurs administratifs externes : assurances, médecine du travail, cabinet d'expertise comptable, etc.

• Gérer les appels téléphoniques ;


• Participer à la visibilité d'ETHICC sur LinkedIn ;


• Contribuer à la réalisation de supports de communication et de présentation.

Vous disposez d'un Bac\+2 (BTS ou IUT en gestion administrative/assistanat) et de 3 ans d'expérience minimum en assistanat travaux ou maîtrise d'œuvre.

Une expérience en entreprise de BTP, cabinet d'architecture, maîtrise d'œuvre ou bureau d’études techniques constitue un véritable atout.

Nous recherchons une personne capable de prendre rapidement ses marques et de devenir autonome dans le suivi administratif des projets.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre organisation ;


• votre capacité à gérer plusieurs sujets et à prioriser ;


• votre aisance relationnelle et votre facilité à échanger avec des interlocuteurs variés ;


• vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse ;


• votre autonomie dans les relances et le suivi des dossiers ;


• votre aisance avec les chiffres, la facturation et les outils bureautiques (word, excel, outlook…) ;


• votre sens du service et du travail en équipe ;


• votre fiabilité, votre transparence et votre engagement.

• Une entreprise à taille humaine de 4 personnes, qui poursuit sa croissance ;


• Une réelle proximité avec les projets et les décisions ;


• Une diversité d'opérations et d'interlocuteurs ;


• Un management à la fois humain, accessible et exigeant ;


• Une autonomie progressive et des possibilités d'évolution du périmètre du poste.

Avantages 

• Titre restaurant

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