alternant administratif
À propos du poste
Nous recherchons un(e) alternant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif tout en contribuant activement au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. En tant qu’alternant(e) administratif(ve), vous serez un véritable soutien pour nos équipes, en assurant la gestion efficace des tâches administratives, la communication avec les clients et la coordination interne. Ce poste est rémunéré et conçu pour favoriser votre développement professionnel dans un environnement stimulant et bienveillant.
Responsabilités
- Gérer la saisie de données et l’archivage de documents administratifs avec précision et rigueur
- Assurer le traitement des courriels, la gestion du courrier et la mise à jour des bases de données internes
- Organiser et planifier les rendez\-vous, réunions et déplacements professionnels
- Maintenir l’ordre dans les dossiers physiques et numériques, y compris le classement et le fichier de documents importants
- Soutenir l’équipe dans la gestion des commandes, factures et autres tâches administratives quotidiennes
- Utiliser efficacement des outils tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) et autres logiciels bureautiques pour optimiser la productivité
- Calcul des heures les bulletins, planning des salariés
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour assurer un suivi efficace des tâches multiples
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive)
- Capacité à communiquer clairement par téléphone et à faire preuve d’un excellent sens du service client
- Autonomie, rigueur, discrétion et esprit d’équipe sont essentiels pour réussir dans ce poste
Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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