Assistant(e) facturation et pré-comptabilité (H/F)

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un assistant facturation et pré\-comptabilité (H/F) sur un poste central au sein du cabinet.

Vous fiabilisez la facturation, le suivi des règlements et la pré\-comptabilité, en lien direct avec la direction. Il s’agit d’un rôle de confiance, où la rigueur, la fiabilité et le sens du suivi font réellement la différence.

Ce que nous offrons

Nous vous proposons :

• Un poste central, au cœur du cabinet, avec une vraie responsabilité sur la fiabilité administrative et financière.


• Un environnement structuré, exigeant et à taille humaine.


• Un CDI à temps plein.


• Un poste en présentiel dans nos bureaux de Lille, à une minute de la gare Lille Flandres.


• Du télétravail possible.


• Une rémunération entre 2 300 € et 2 500 € brut par mois selon expérience.


• Une prime de 13e mois.

Ce que nous attendons de vous

Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et fiable, disposant d’au moins 3 ans d’expérience en facturation, pré\-comptabilité ou suivi financier.

Vous maîtrisez :

• La facturation \& le suivi des règlements.


• Le suivi financier (TVA collectée/déductible, trésorerie et gestion bancaire)


• Les relances clients, notamment par téléphone.


• Excel et les outils de suivi administratif.

Vous savez gérer plusieurs sujets de front, prioriser en autonomie et tenir un suivi fiable dans la durée.

À l’écrit comme au téléphone, vous représentez le cabinet avec sérieux, professionnalisme et clarté.

Ce poste n’est pas fait pour vous si

• Vous n’êtes pas à l’aise avec les chiffres, la facturation et le suivi des règlements.


• Le contact client par téléphone vous pèse.


• Vous avez du mal à gérer vos priorités en autonomie.


• Vous manquez de rigueur dans le suivi administratif.

Notre process de sélection

Le process de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

• Analyse de votre candidature.


• Premier entretien téléphonique avec Lisa.


• Second entretien avec un test pratique.


• Dernier entretien avec Maître Moraru, gérant du cabinet.

Ce poste compte beaucoup pour nous : nous étudierons avec attention chaque profil correspondant à nos exigences.

Qui sommes\-nous ?

OptiLex est un cabinet d’avocats spécialisé dans l’optimisation fiscale, sociale et juridique des dirigeants de TPE et PME.

Nous agissons comme le bras droit du dirigeant, nous offrons un cadre clair, des solutions concrètes et un accompagnement fiable dans la durée.

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

• Le poste implique des relances clients régulières par téléphone et un contact humain quotidien. Êtes\-vous à l'aise avec un usage quotidien du téléphone ?


• Racontez\-moi comment vous avez géré, dans un poste précédent, le suivi de la TVA collectée et déductible. Comment passiez\-vous les montants en provision et avec qui faisiez\-vous le lien comptable ?


• Avez\-vous déjà géré des débours : génération d'avoirs, mandats de prélèvement, ou une régularisation de TVA mal appliquée ? Décrivez un cas concret.

Formation:

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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