Assistant(e) de Direction administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable de direction administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire administratif, vous serez en charge de superviser et d'organiser l'ensemble des activités administratives de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services, l'optimisation des processus et la gestion quotidienne du bureau. Si vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, que vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des tâches administratives courantes, y compris la gestion du courrier, la tenue des dossiers et la saisie de données.


• Superviser et coordonner les activités du personnel administratif.


• Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.


• Assurer la gestion des agendas, la réservation de salles et la coordination des déplacements professionnels.


• Maintenir à jour les bases de données, gérer le classement et l’archivage des documents administratifs.


• Gérer les appels téléphoniques via un système multi\-lignes, accueillir les visiteurs avec professionnalisme en respectant les règles d’étiquette téléphonique.


• Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour produire des documents, tableaux et présentations.


• Participer à la gestion de projets administratifs en collaboration avec différentes équipes.


• Veiller au bon fonctionnement administratif du service en assurant une gestion rigoureuse des dossiers et une organisation optimale.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience significative en gestion administrative ou en office management, avec une forte capacité d’organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous avez une expérience en clerical ou administration, ainsi qu’une bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi\-lignes et des règles d’étiquette téléphonique. Vos compétences en gestion de projets, en saisie de données et en service client sont reconnues. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent relationnel pour travailler efficacement avec différents interlocuteurs. La maîtrise du français écrit comme oral est indispensable pour assurer une communication claire et professionnelle. Si vous souhaitez intégrer une structure où vos compétences organisationnelles seront valorisées tout en évoluant dans un environnement stimulant, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.

Rémunération : 1 867,02€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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