Assistant(e) en gestion de projets et financements de la Recherche – Alternance (H/F)

À propos de nous

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post\-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et e plus de 57 000 diplômés dans le monde.

Mission

Rattaché(e) au Directeur de la Recherche et en appui de la Chargée de mission Recherche, vous participez à la gestion administrative et budgétaire des projets de recherche, depuis la préparation des dossiers de financement jusqu'au suivi des projets et de leurs dépenses. Vous contribuez également à la coordination avec les enseignants\-chercheurs, les doctorants recrutés dans le cadre des projets et les différents services internes.

• Préparation des dossiers de projets et de financement : contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels, à la préparation des dossiers de demande de financement et à la collecte des informations auprès des enseignants\-chercheurs.


• Suivi administratif et budgétaire des projets : mettre à jour les outils de suivi, suivre les dépenses et les recettes (bons de commande, établissement de devis), collecter les factures et pièces comptables et contribuer au suivi des conventions, en lien avec les services internes concernés.


• Reporting financier : participer à la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux et à la collecte des justificatifs nécessaires, en lien avec le service comptable et avec le contrôle de gestion.


• Suivi des personnels recrutés sur les projets : participer au suivi administratif des doctorants et autres personnels recrutés dans le cadre des projets, en lien avec les services internes concernés.


• Coordination et gestion de l'information : assurer la collecte des documents nécessaires auprès des chercheurs et doctorants, suivre les échéances, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer à l'organisation des réunions, à la rédaction des comptes rendus et à l'archivage des dossiers.

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac \+4/\+5 en gestion de projet, finance, management, administration des entreprises ou équivalent.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques, et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projets et en suivi budgétaire. Une première expérience ou connaissance en gestion budgétaire ou en gestion de projet seraient appréciées.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances. Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés. Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est attendu (B2/C1\). Une connaissance de l'environnement de la recherche ou des dispositifs de financement de projets serait un plus.

Contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).

*Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.*

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