Coordonnateur (trice) administratif (tive) H/F

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1\.300 salariés et 5\.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Description du poste
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L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de toutes et tous.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable d'Activité BAFA/BAFD, et appuyé par les services administratifs de l’UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD.

Fonctions et responsabilités :

• Gestion administrative des inscriptions :

+ Suivre les demandes d’inscription des stagiaires et la bonne réception des différentes pièces nécessaires ;
+ Etablir des devis ;
+ Vérifier et éditer des facturations mensuelles ;
+ Encaisser ;
+ Suivre et relancer les impayés ;
+ Classer et archiver les dossiers administratifs ;
+ Assurer le suivi administratif des sessions sur le logiciel spécifique de l’Etat.

• Permanence physique et téléphonique :

+ Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.
+ Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnels auprès des stagiaires et de l’équipe de direction.

• Organisation des malles administratives pour les stages.


• Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de direction sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires.


• Travailler en collaboration avec les preneurs en charges (Mairie, associations…).

Poste à pourvoir en CDD à temps plein à compter du 4 janvier 2027 au 30 juin 2027

Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.

Fourchette rémunération : 2048,79 € bruts mensuels avec possibilité de reprise d'ancienneté sous certaines conditions.

Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285\.

Profil recherché
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FORMATION : BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC \+2\) minimum en gestion et administration.

COMPETENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :

• Organisation, méthode et rigueur ;


• Convivialité et sens de l’écoute ;


• Dynamisme ;


• Ténacité et fermeté ;


• Esprit d'équipe, être force de propositions ;


• Maitrise des outils informatiques indispensable ;


• Capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité.

EXPÉRIENCE :

• Gestion administrative polyvalente ;


• Connaissance de l’éducation populaire et de la formation BAFA/BAFD serait un plus.

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