Un agent instructeur administratif ou une agente instructrice administrative (CDD 3 mois)

• Type : Emploi temporaire


• Catégorie : C


• Filière : administrative


• Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial

Au sein de la Direction des Occupations Commerciales du Domaine Public, vous assurez l'instruction administrative des demandes d'occupation du domaine public et participez à la sécurisation juridique des autorisations délivrées par la collectivité. À ce titre, vous analysez les dossiers, rédigez les arrêtés et autorisations correspondants et assurez le suivi des éléments nécessaires à la facturation. Vous intervenez sur des thématiques variées telles que les terrasses, les activités ambulantes, les licences de débits de boissons, les marchés couverts, les établissements de nuit, les chambres d'hôtes ou encore les ventes en liquidation.

De plus, vous assurez le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés en veillant au respect des procédures et des échéances. Vous tenez à jour les tableaux de bord d'activité, produisez des statistiques de suivi et contribuez à l'anticipation des besoins du service grâce à une organisation rigoureuse des tâches. Vous participez également au traitement des situations nécessitant un suivi particulier, notamment dans le cadre des manquements ou infractions constatés.

En outre, vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés des usagers. Vous les renseignez par téléphone, par écrit ou lors de leur accueil et veillez à apporter des réponses fiables et adaptées. Vous assurez également la mise à jour des données, le classement et l'archivage des dossiers afin de garantir la qualité et la traçabilité de l'information.

Enfin, vous contribuez au travail transversal mené avec les services partenaires et participez à l'organisation de réunions ainsi qu'à la rédaction de comptes rendus. Vous pouvez être amené à intervenir sur des projets communs, à participer à l'instruction d'appels à projets ou à accompagner ponctuellement des opérations de contrôle afin de mieux appréhender les enjeux de terrain et de renforcer la cohérence de l'action publique.

Profil
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Vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement administratif et êtes à l'aise dans l'application et l'interprétation de cadres réglementaires. Votre maîtrise de l'expression écrite vous permet de rédiger des courriers, arrêtés, comptes rendus et documents administratifs avec rigueur et précision. Vous utilisez couramment les outils bureautiques et les logiciels métiers nécessaires à la gestion des dossiers.

De plus, vous savez travailler de manière autonome tout en rendant compte de votre activité à votre hiérarchie. Organisé et méthodique, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de respecter des délais contraints et d'appliquer avec rigueur les procédures en vigueur.

En outre, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre sens du service public, votre qualité d'écoute et votre aisance relationnelle vous permettent d'entretenir des échanges constructifs avec les usagers comme avec les partenaires internes et externes. Vous faites preuve d'adaptabilité face à la diversité des situations rencontrées et savez préserver la confidentialité des informations traitées.

Enfin, votre implication, votre réactivité et votre polyvalence constituent de véritables atouts pour évoluer dans un environnement dynamique où les missions sont variées et nécessitent à la fois rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité d'adaptation.

Employeur

La direction de l'Occupation Commerciale du Domaine Public (DOCDP) est rattachée à la direction Générale aux Sécurités et à l'Evénementiel. Elle est l'interlocutrice privilégiée des commerçants ambulants et non sédentaires exerçant leur activité sur le domaine public (terrasses, marchés de plein\-vent, marchés couverts, éléments mobiles, ambulants, kiosques, fêtes foraines, cirques, etc.).

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : Statutaire \+ régime indemnitaire


• 1 er échelon du grade des adjoints administratifs territoriaux


• Lieu de travail : 1 rue Delpech 31000 TOULOUSE


• Temps de travail : hebdomaires : 38h10


• Possibilité d'astreinte


• \+ d'infos : Grégory Motte, chef du service des occupations fixes, 05 61 22 20 65


• + Tickets restaurants


• + Transport en commun prise en charge à 75% pour trajet domicile\-travail


• + Jusqu'à 40 jours de repos (25 congés \+ 13 RTT \+ 2 jours de fractionnement), au prorata de votre contrat


• + Contrat de 3 mois minimun

• Référence de l’offre : T00000922


• Date limite de candidature : 06/10/2026

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Date limite de candidature

06/10/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

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• Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.


• Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

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