Assistant(e) de Direction & Services Généraux
Au cœur du fonctionnement de l’entreprise, l’Assistant(e) de Direction \& Services Généraux occupe un rôle central dans l’expérience collaborateur au bureau, l’organisation du quotidien et le déploiement de la démarche RSE. Véritable facilitateur(rice) et premier point de contact, vous êtes le visage et la voix de MGI. A ce titre, vous incarnez et représentez l’image de l’entreprise au quotidien, tant auprès de nos équipes en interne que de nos visiteurs et partenaires externes.
Rattaché(e) à la Direction Financière, vous évoluez dans un environnement polyvalent où autonomie, sens du service et esprit d’initiative sont pleinement valorisés.
Missions principales
1\. Être un acteur clé de la vie de l’entreprise
Accueil \& expérience collaborateurs/visiteurs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et convivialité
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Veiller à la qualité, au confort et à l’esthétique des espaces d’accueil et de convivialité (décoration, présentation)
- Incarner l’image et les valeurs de MGI au quotidien
- Superviser et contrôler la logistique des salles de réunion : s'assurer de la bonne préparation notamment pour les réceptions externes, vérifier le fonctionnement du matériel, et gérer la mise à disposition (cafés, tasses, plateaux\-repas).
- Participer à l’organisation des événements d’entreprise
- Assurer le paramétrage et le suivi des outils de gestion des voyages et accompagner les collaborateurs
- Gérer les commandes de fournitures, consommables et petits travaux
- Assurer le suivi des devis et interventions liés aux locaux (maintenance, nettoyage, travaux…)
Sécurité \& conformité
- Participer au suivi de la sécurité des locaux et des équipements
- Organiser les exercices d’évacuation et suivre les contrôles réglementaires
- Veiller au bon fonctionnement des dispositifs de sécurité incendie
- Coordonner les interventions de maintenance générale
- Superviser les demandes de travaux et le suivi des interventions
- Assurer les échanges et la coordination avec les syndics et les partenaires externes
Déploiement \& animation
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie RSE de l’entreprise
- Coordonner des actions concrètes liées au développement durable et à la qualité de vie au bureau
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques environnementales et sociétales
- Participer à la communication interne autour des initiatives RSE
- Réaliser une veille sur les tendances et innovations RSE
- Contribuer à la mise en place d’indicateurs et au suivi des actions engagées
- Être force de proposition pour faire évoluer les pratiques de l’entreprise
Profil
Formation \& expérience
- Formation Bac \+2 / Bac \+3 (BTS SAM, BTS Gestion de la PME ou équivalent)
- Première expérience réussie sur un poste polyvalent : assistanat, accueil, office management ou services généraux
- Sensibilité forte aux enjeux RSE et au développement durable
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Bon niveau d’anglais
Savoir être
Sens du service \& excellent relationnel : Vous aimez créer une expérience positive pour les collaborateurs comme pour les visiteurs. Votre énergie et votre professionnalisme contribuent à une ambiance de travail agréable et fluide.
Polyvalence \& agilité : Vous appréciez les journées variées et savez passer d’un sujet opérationnel (logistique, accueil) à un projet de fond (RSE) avec efficacité et réactivité.
Organisation \& fiabilité : Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en gardant le sens du détail.
Esprit d’initiative : Curieux(se) et proactif(ve), vous aimez proposer des améliorations et participer activement à la vie de l’entreprise.
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
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