Assistant(e) de direction F/H
Rejoignez une fonction clé au cœur de la gouvernance de nos activités et contribuez, aux côtés d’un Directeur Général de pôle, au développement d’un des deux pôles stratégiques basés à Bordeaux.
Acteur majeur de la transformation énergétique et numérique, VINCI Energies accompagne ses clients dans la conception, la réalisation et la maintenance de solutions contribuant à la performance et à la durabilité de leurs bâtiments et infrastructures. Dans le cadre du développement de nos activités et de la création de deux nouveaux pôles de management à Bordeaux, l’un dédié aux activités Travaux et l’autre aux activités Facilities, nous recrutons deux Assistant(e)s de Direction.
Rattaché(e) directement au Directeur Général de pôle, vous accompagnez la mise en place et le fonctionnement de l’un des 2 pôles. Vous apportez un appui administratif et organisationnel de haut niveau.
Véritable bras droit administratif et organisationnel, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité de l’information et du fonctionnement de la Direction Générale et dans la coordination des activités de votre pôle.
Vos principales missions
- Gestion et optimisation d’agendas exigeants, des priorités et des échéances du Directeur Général de pôle.
- Organisation et coordination des réunions, instances, déplacements et événements.
- Préparation de dossiers, notes, présentations et comptes rendus.
- Suivi des actions et projets confiés par le Directeur Général.
- Coordination des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Traitement de dossiers sensibles dans le respect de la confidentialité.
- Contribution à la vie du pôle et à la qualité de l’environnement de travail, vie au travail notamment en participant à l'organisation des espaces, à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à la gestion des moyens nécessaires au bon fonctionnement du pole, en lien avec les services concernés.
- Participer à la mise en place et à la structuration du nouveau pôle : organisation des circuits d’information, création des outils de suivi, coordination des échéances et contribution à l’installation de nouveaux modes de fonctionnement
Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre discrétion, vous savez créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés, du management aux fonctions support. Doté(e) d’une forte capacité d'organisation, d'anticipation et d'adaptation, vous êtes à l'aise dans un environnement en pleine construction. Vous aimez structurer, formaliser et fiabiliser les processus afin de contribuer efficacement à la mise en place et au développement d'une nouvelle organisation. Votre discernement et votre capacité à prioriser vous permettent d'accompagner la Direction avec efficacité dans un contexte exigeant et évolutif.
- Formation Bac \+2 à Bac \+5 en assistanat, gestion ou administration.
- Expérience réussie auprès d’un dirigeant ou d’une Direction Générale.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Chez nous, toutes les compétences ont leur place. Cette offre est ouverte à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents : nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours.
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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