️Assistant(e) de Direction d’Agence H/F – Intérim – Bordeaux

Description

Assistant(e) de Direction d’Agence H/F – Intérim – Bordeaux/ Urgent

Bordeaux – secteur Quai de Paludate

Mission d’intérim – 35h/semaine

Démarrage prévu mi\-septembre

• ️ Remplacement d’une collaboratrice en arrêt maladie

Vous aimez être la personne sur qui tout le monde peut compter ?

Un agenda qui bouge, une réunion à organiser, un événement à préparer, un collaborateur à accueillir, un dossier à finaliser pour hier (évidemment )… et vous gardez le sourire et le contrôle ?

Alors cette mission devrait vous parler.

Une structure reconnue dans le secteur immobilier recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction d’Agence pour rejoindre son agence bordelaise dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice actuellement en arrêt maladie.

Un rôle central et polyvalent, au plus près du Directeur d’agence et des équipes.

Votre mission : être le véritable bras droit de l’agence

Assistanat du Directeur d’agence

• Gestion de l’agenda, des rendez\-vous et des déplacements


• Organisation et préparation des réunions


• Rédaction et diffusion des comptes rendus


• Anticipation des besoins et gestion des priorités

Gestion administrative \& vie de l’agence

• Accueil et gestion du courrier


• Commandes de fournitures et suivi des prestataires


• Gestion des services généraux : maintenance, factures, équipements…


• Coordination régulière avec le siège basé à Courbevoie

Organisation des événements

• Réunions internes


• Petits\-déjeuners et cocktails


• Événements d’équipe et temps forts de fin d’année

Vous aimez organiser ? Ici, vous aurez de quoi vous exprimer !

Suivi administratif \& RH

• Préparation des dossiers destinés aux différents comités


• Suivi des partenariats


• Gestion de l’arrivée et du départ des collaborateurs


• Suivi du matériel


• Gestion de la flotte automobile et des cartes de parking


• Suivi des visites médicales

Profil recherché

Le profil recherché

Vous justifiez impérativement d’une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement multisites.

Une expérience dans le secteur de la promotion immobilière serait particulièrement appréciée. Vous en connaissez les codes, le rythme et les exigences ? C’est clairement un plus !

Nous recherchons surtout une personne :

Organisée et capable d’anticiper

Autonome et réactive

Discrète et fiable

Rigoureuse, avec un vrai sens du détail

À l’aise avec des interlocuteurs multiples

Capable de jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil

• Côté pratique

Démarrage : mi\-septembre

Mission d’intérim – 35 heures par semaine, sans heures supplémentaires.

Horaires :

• Du lundi au jeudi : 9h00 – 12h24 / 13h30 – 17h30


• Le vendredi : 9h00 – 12h24 / 14h00 – 16h00

La mission se déroulera au sein de l’agence de Bordeaux, secteur Quai de Paludate. L’agence étant actuellement en cours de déménagement, l’adresse définitive sera confirmée prochainement.

Disponible mi\-septembre ?

Cette mission intervient dans le cadre d’un remplacement : nous recherchons donc une personne expérimentée, opérationnelle et capable de prendre rapidement ses marques.

Vous aimez être au cœur de l’action et devenir la personne qui fait en sorte que tout roule dans une agence ?

Alors, on échange ?

Contactez My Target Partner – MTP pour en savoir plus ou envoyez directement votre candidature.

Avantages

• Carte titres\-restaurant

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