Assistant(e) de Direction, AMZL FRBE

DESCRIPTION
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Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien aux 2 Directeurs France basés à Clichy.

La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d’un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus mais n’est pas essentielle.

Il s’agit de créer une forte relation de travail basée sur la confiance, l’organisation et le souhait commun d’atteinte des objectifs. Ce poste requiert une grande connaissance de l’organisation interne et des procédures « groupe ».

Description de la mission

• Prise en charge complète de la gestion de l’agenda de la Direction.


• Prise en charge de l’organisation des déplacements de la Direction aussi bien en France qu’à l’international.


• Réservations, organisation des repas et suivi des frais engagés.


• S’assurer que la Direction a à sa disposition tous les éléments (matériels et support) nécessaires à son organisation et au bon déroulement des réunions (collecte des informations, préparation des supports, rédaction de notes / comptes rendus).


• Etre force de proposition sur l'amélioration des processus internes par l'utilisation de l'IA.


• Assistance à la préparation de présentations et documents rédigés aux normes Amazon.


• Organiser et s’assurer du bon déroulement des réunions, séminaires et autres évènements internes de grande envergure invitant de nombreux participants de différents pays.


• Organiser et planifier les tâches et actions de la Direction, s'assurer de leurs bons déroulements.


• Assurer le classement (informatique et/ou manuel) de tous les documents nécessaires à la Direction.

. Organisation et planification d’évènements internes dans le cadre du programme d’engagement des salariés (Have Fun). Faire le suivi mensuel des évènements avec les stations, faire le suivi du budget "Have Fun", être l’interface entre les stations et la Direction au tour du sujet "Have Fun".

• Réaliser toutes les tâches administratives requises par la Direction (notes de frais, recherches, rédactions, traductions, etc.).

BASIC QUALIFICATIONS
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• Experience working effectively across cross\-functional teams and partner well with people at all levels within an organization, including coaching of junior staff

PREFERRED QUALIFICATIONS
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• Les qualités suivantes seront nécessaires pour mener à bien votre mission : · Français et Anglais courant · Bonnes connaissances informatiques · Vous avez l’expérience nécessaire à la gestion d’agendas et à l’organisation de voyages à l’étranger · Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité) · Qualités rédactionnelles (en français et en anglais) · Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision · Dynamisme, autonomie et investissement, · Votre créativité sera un réel atout dans l’organisation d’événements (formels ou festifs) et de voyages · Des compétences en IA pour moderniser les processus actuels

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