Assistant(e) Administratif(ve) H/F
À propos de nous
BSB, Grande Ecole de Management
Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.
Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.
La mission de BSB
Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac\+5\), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine \& Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.
Découvrir BSB
Mission
Rejoignez\-nous en tant qu'Assistant(e) Administrative !
Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, organiser !
Comme Carine, Jennifer, Prune, Yasmine et Hawa, vous assurerez le suivi administratif des étudiants en Bachelor et participerez activement à leur parcours académique au sein de BSB.
En tant qu’expert(e) dans la Gestion Administrative, au sein de la Direction des Programmes et dans l’équipe Bachelor composée de 6 personnes, vous serez un(e) acteur(trice) clé du succès de chaque étudiant BSB et aurez pour missions :
- Accueillir et informer les étudiants tout au long de leur parcours
- Gérer et suivre administrativement les dossiers étudiants (inscriptions, absences, attestations, bulletins)
- Organiser et coordonner les examens, contrôler les notes et préparer les jurys
- Collaborer et participer aux réunions, assurer le suivi des étudiants internationaux et rédiger les comptes rendus
Profil
Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.
- Bac\+2 en Administration ou Secrétariat ou toute combinaison de diplôme et/ou d’expérience professionnelle jugée équivalente
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (Rech V.), Teams, PowerPoint) et d’outils collaboratifs
- Anglais Niveau B2 minimum
Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :
- Rigueur développée
- Esprit d'équipe et autonomie
- Aisance relationnelle
- Réactivité et gestion des priorités
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Date de démarrage : Dès que possible
- Statut : Selon profil
- Lieu : Lyon 8ème
- Déplacements : ponctuels
- Travail le week\-end : ponctuel
- Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
- Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
- Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
- Politique RSE depuis 2003\.
- Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
- L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.
*A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.*
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