Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F - ALTERNANCE
Le Groupe APB recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F \- ALTERNANCE
Lieu : Ivry\-sur\-Seine
Implanté en France, le Groupe APB s'est imposé en seulement 7 ans comme un acteur majeur de la rénovation énergétique. Fort de plus de 100 collaborateurs, nous contribuons activement à la transition énergétique grâce à des solutions innovantes et performantes. Notre environnement de travail est dynamique, ambitieux et en pleine croissance.
Vos missions :
Rattaché(e) au service Administratif et Financier et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous participerez aux missions suivantes;
Gestion administrative
Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement et archivage des documents.
Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
Organiser les rendez\-vous et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
Traiter les appels téléphoniques et les demandes en fonction des priorités.
Mettre à jour et assurer le suivi des documents administratifs et juridiques.
Finance et Comptabilité
Gérer et suivre les factures via le logiciel Libeo.
Effectuer le suivi des impayés fournisseurs et participer aux opérations de lettrage comptable.
Contrôler et assurer le suivi des clôtures comptables.
Établir, vérifier et traiter les factures.
Participer à l'optimisation et au contrôle des coûts de l'entreprise.
Vérifier la cohérence des dépenses de carburant avec les déplacements des équipes.
Vous préparez une formation de type BTS GPME, DCG, Licence ou Master en comptabilité, gestion, finance ou administration (Bac \+2 à Bac \+5\).
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en environnement administratif ou de bureau.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une attitude positive face aux défis.
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