Assistant(e) Administratif(ve) – Service Scolarité
Acteur de l’enseignement supérieur privé, basé à Paris, Laval et Agen, l’ESIEA forme plus de 2200 ingénieurs et experts dans le domaine des sciences de l’informatique et du numérique avec pour objectif de révéler celles et ceux qui seront capables de faire un usage pertinent et responsable des technologies pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain.
Dans le cadre d'un CDD, l’ESIEA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Service Scolarité du 17/08/2026 au 31/01/2027\.
Rattaché(e) au Directeur des études, les missions principales sont :
Missions principales :
La gestion de l’accueil :
- Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le lieu demandé ;
- Accueil téléphonique ;
- Tri et distribution des courriers ;
- Tâches administratives diverses liées à l’accueil (feuilles de présences enseignants, billets de retard étudiants etc…) ;
- Commande de fournitures ;
- Gestion des inscriptions/réinscriptions, attestations, certificat de scolarité ;
- Aide à la préparation des examens ;
- Gestion des absences : mise à jour sur Hyperplanning/Auriga, réception des justificatifs, communication auprès des apprenants ;
- Edition des bulletins de notes aux apprenants après validation du responsable pédagogique ;
- Réponses aux questions des étudiants sur leur scolarité ;
- Autres missions en lien avec le service scolarité.
+ De formation administrative (Bac\+2\), vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire
+ Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités
+ Vous avez un excellent sens du service et aimez le contact avec des publics variés
+ Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
+ Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques
+ Une connaissance d’un logiciel de gestion de scolarité (type Hyperplanning) est un plus
+ Rémunération :
25\-26 K€ selon profil
Poste basé à Ivry\-sur\-Seine
L'ESIEA est une école handi\-bienveillante.
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