Assistant de Prévôté (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant de Prévôté H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant de Prévôté (H/F)
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• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets


• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent


• Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)


• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants


• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable


• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).


• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)


• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.


• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.


• Rigueur et attention au détail.


• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.


• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.


• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.


• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.


• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%


• La prise en charge partielle des transports en commun


• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté


• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

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