Assistant de direction (H/F)
Informations
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Type d'offre
Emploi
Cadre(s) d'emplois
ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Référence
2026\-15203
Service
Direction générale, Direction générale, service protocole presse et bureau de la coordination administrative
Date de fin de candidature
06/07/2026
Description
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Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet.
Vos missions
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Vous assurez le secrétariat des membres du Cabinet : vous assurez la gestion et le suivi des agendas et des messageries, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'organisation des déplacements.
Vous aidez à la préparation des réunions et des dossiers de la Présidente (aspects logistiques) et êtes en lien avec les assistants des services et des Vice\-présidents.
Vous gérez le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance), et assurez le suivi des réponses aux courriers de la Présidente en faisant le lien entre les conseillers et les services. Vous suivez les parapheurs dans les circuits de signature et mettez en forme des courriers. Vous rédigez des accusés\-réception simples.
Vous assurez un suivi des dépenses des collaborateurs ainsi que le suivi de leurs congés / RTT. Vous gérez les demandes logistiques (réservations de salles, fournitures, ..).
Vous êtes en relation avec les services informatique / logistique, et assurez des missions de classement et d'archivage.
Votre profil
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Idéalement issu d'un BTS assistant de manager, vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous disposez d'une très bonne connaissance des outils bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité (respect des délais et priorisation des actions) ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes autonome et rigoureux, et savez faire preuve de discrétion quant aux sujets nécessitant une certaine confidentialité.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
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Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une restauration collective possible sur place,
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- de prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, …),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
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Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac 69003 Lyon
Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle \- vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels \+ fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4
Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (« au titre de « secrétariat à titre exclusif et obligations spéciales »).
Candidater
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Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.
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