Assistant de direction à la DSAP F/H

Détails de l’offre
----------------------

Poste proposé
Assistant de direction à la DSAP F/H
Contrat
CDD
Descriptif
Poste en CDD 6 mois

Missions générales

• Assister le directeur des soins de l'hôpital Paul Brousse dans l'organisation quotidienne du travail


• Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.

Missions spécifiques

• Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l'hôpital


• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes


• Gestion de l'agenda du Directeur des Soins


• Organisation des rendez\-vous, planification des réunions de direction, de service


• Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins


• Gestion appels téléphoniques et courrier


• Constitution, suivi administratifs des dossiers de recrutement


• Classement et archivages de documents numérisés et papier


• Frappe


• Élaboration de supports de communication, mise en forme et valorisation


• Prise en charge des aspects logistiques pour l'organisation des réunions de la DSAP site ou GHU.


• Contribution à l'organisation de prestations d'accueil pour des publics hospitaliers

Particularités du poste :

• Gestion des stocks de fournitures de bureau

Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site

• Mise en oeuvre de la gestion documentaire


• Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS


• Conception de supports de communication de la direction des soins

PRÉ\-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

• Maîtrise des outils informatiques


• Savoir gérer un agenda


• Classer des documents


• Prendre des notes, mettre en forme des documents


• Faire des synthèses


• Préparer des dossiers

EXPÉRIENCE REQUISE

• Expérience de secrétariat de direction

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières

• Bonne connaissance en orthographe et français


• Formation à l'accueil et secrétariat


• Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement


• Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc

Qualités professionnelles requises :

• Sens des relations humaines


• Discrétion


• Secret professionnel


• Sens des responsabilités


• Sens de l'organisation


• Capacité à prendre des initiatives


• Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence


• Créativité


• Rigueur


• Dynamisme


• Disponibilité

POUR CANDIDATER :

MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI\-DESSOUS
Personne à contacter
URL de l’offre : https://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid\=Cbsh9NZGz5lb7KTY4trqeQ\=\=

Etablissement
Hôpital Paul\-Brousse AP\-HP

12, avenue Paul Vaillant Couturier

94804 Villejuif

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗