Assistant commercial H/F
À propos du poste
Nous recherchons un Assistant commercial H/F dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe commerciale. Vous serez le support essentiel pour assurer le bon déroulement des activités commerciales, en apportant une assistance administrative de qualité. Si vous aimez relever des défis, travailler en équipe et contribuer à la croissance de l’entreprise, ce poste est fait pour vous !
Responsabilités
\- Relation client :
Création compte client
Élaboration de devis
Saisie de commande client et envoi de l’ARC
Envoi des BL et des documents de livraison
Facturation des commandes clients
Relance des retards de paiements clients
Campagne d’e\-mailing lors d’opérations commerciales
Réponse aux demandes clients si possible ou ventilation des demandes auprès des autres services
Aide à la gestion des non\-conformités (client, fournisseur, interne, prestataire)
Assistance aux commerciaux lorsqu’ils sont en déplacement : envoi de fiches techniques, d’offre de prix aux clients, ...
\- Relation fournisseurs :
Création compte fournisseur
Saisie et envoi de commande fournisseur
Réceptionner les matières dans l’ERP (BR)
Mise à jour des tarifs fournisseurs
Enregistrement des factures fournisseurs
Suivi et relance de mise à disposition de matière chez les fournisseurs
Suivi de l’évolution des navires et de la bonne réception des documents des dossiers export Évaluation fournisseur
\- Importations :
Suivie de l’évolution des containers
Récolte des documents auprès du fournisseur Relation avec les transitaires
Suivie des réceptions de containers sur les dépôts Enregistrement des pièces sur l’ERP
\- Suivi logistique :
Demande de prix de transport
Saisie des commandes de transport
Suivi des transports en cours
Validation des factures de transports
Demande de préparation de sortie de stock pour livraison des clients Inventaire informatique des stocks
\- Divers :
Accueil téléphonique
Classement et archivage de commandes et autres documents finalisés Rédaction de rapport de réunion ou de RDV
Profil recherché
- Expérience administrative ou commerciale préalable, idéalement dans un environnement dynamique.
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Maîtrise de l’anglais serrait un plus.
- Connaissance des techniques de support client et de gestion administrative (fichiers, classement, gestion d’appels).
- Compétences en informatique générale et connaissance du domaine de la vente ou du commerce seraient un plus.
Rémunération : 2 400,00€ à 3 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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