Assistant ADV H/F

La Savonnerie du Midi est spécialisée dans la fabrication et le conditionnement de produits d’entretien et cosmétiques (savons de Marseille, savons de Provence, savons liquides…).

Nous recherchons, un Assistant Administration des Ventes (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes. Le poste est basé à Marseille (15ème).

Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les équipes commerciales, les clients et l'entrepôt. Vous veillez au bon déroulement du cycle de commande, depuis la saisie jusqu'à la livraison. Vous contribuez à assurer un service client de qualité.

Les missions sont les suivantes :

• Saisir les commandes provenant des clients, mail, EDI et commerciaux


• Coordonner les opérations administratives et logistiques depuis la commande jusqu’à la livraison (saisie dans le système, modification, édition proforma, envoi en préparation, expéditions, informations clients)


• Assister l'équipe des ventes dans la préparation de documents et présentations


• Répondre aux demandes des clients et fournir un support administratif


• Faire les demandes de devis transport


• Choisir le transporteur messagerie / affrètement

• Formation bac ou bac \+2


• Expérience en administration des ventes souhaitée


• Maîtrise des outils de bureautique


• Connaissance de Microsoft Office, notamment Microsoft Excel


• Sens de l'organisation et rigueur administrative


• Esprit d’initiative et esprit d’équipe


• Capacité à prioriser

Avantages 

• Titre restaurant

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