Agent administratif polyvalent H/F
À propos du poste
AVAE Formation est un organisme de formation spécialisé notamment dans l’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Agent administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Marseille et participer au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, réactive et à l’aise avec les outils numériques, qui apprécie les missions variées et le travail dans une petite structure en développement.
Une formation à notre activité, à nos outils et à nos procédures est prévue lors de la prise de poste.
Vos missions
Au quotidien, vous interviendrez notamment sur :
- l’accueil téléphonique et la prise de messages ;
- le traitement et le suivi des e\-mails ;
- la gestion et la mise à jour de l’agenda ;
- la réalisation de recherches ponctuelles ;
- le classement et l’archivage des documents, aussi bien papier que numériques ;
- le suivi des dossiers administratifs des apprenants ;
- les relances administratives lorsqu’un document ou une information est manquant(e) ;
- la préparation, l’envoi et le classement de documents administratifs courants ;
- la mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
- la clôture administrative des dossiers des apprenants en fin d'accompagnement ;
- différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien ;
- ponctuellement, une participation à la gestion ou à la préparation de contenus pour les réseaux sociaux, selon vos compétences et votre appétence.
Vous êtes à l’aise avec :
- les outils numériques et l’environnement informatique ;
- les traitements de texte ;
- les tableurs ;
- l’environnement Google Workspace, notamment Google Drive ;
- l’environnement Apple / Mac ;
- l’utilisation des outils d’intelligence artificielle dans un cadre professionnel ;
- la recherche d’informations sur Internet ;
- idéalement, les réseaux sociaux et leurs principaux usages professionnels.
- rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
- organisé(e) ;
- autonome une fois les consignes comprises ;
- à l’aise au téléphone ;
- doté(e) d’une bonne expression écrite et orale ;
- discret(ète), notamment dans le traitement d’informations confidentielles ;
- capable de gérer plusieurs tâches différentes au cours d’une même journée ;
- curieux(se) et à l’aise pour apprendre de nouveaux outils et méthodes de travail.
Une première expérience administrative est appréciée, mais les candidatures débutantes sont également les bienvenues.
En l’absence d’expérience significative, une formation ou un diplôme dans le domaine administratif sera apprécié, par exemple :
- Bac Pro AGOrA – Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ;
- Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) ;
- Titre professionnel Employé administratif et d’accueil ;
- BTS Gestion de la PME (GPME) ;
- BTS Support à l’action managériale (SAM) ;
- ou toute autre formation administrative équivalente.
Conditions du poste :
- CDD de 6 mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI selon la collaboration et le développement de l’activité ;
- 14 heures par semaine ;
- salaire 746,81 € brut mensuels ;
- travail du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et le vendredi de 10h00 à 12h00 ;
- poste basé à Marseille ;
- formation interne prévue lors de la prise de poste.
AVAE Formation est une structure à taille humaine en plein développement.
Vous travaillerez directement au sein de la structure et serez progressivement formé(e) à notre fonctionnement, à nos outils ainsi qu’au secteur de la formation professionnelle.
Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir dans une organisation dynamique, apprendre, évoluer et contribuer concrètement à son développement.
Rémunération : 12,31€ par heure
Nombre d'heures : pas plus de 14\.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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