Assistant administration et comptabilité (H/F)

L’assistant.e Administration et Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l’organisation, la gestion administrative et le suivi des tâches quotidiennes.

MISSIONS :

*Administration et secrétariat* *:*

• Accueil, identification et orientation des visiteurs ;


• Gestion du courrier et archivage ;


• Préparation des courriers administratifs et institutionnels ;


• Gestion des assurances : relation directe avec le courtier (demande d’attestation d’assurance, conseils…) ;


• Gestion de la base de données adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication) ;


• Reçu fiscal des cotisations et dons, et déclaration auprès de l’administration fiscale.

• Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais ;


• Vérification et règlement des factures et notes de frais ;


• Comptabilisation des factures et notes de frais ;


• Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ;


• Encaissement des chèques ;


• Suivi des règlements et rapprochements bancaires ;


• Tenue de la caisse du siège ;


• Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ;


• Appui lors des audits (scan des pièces demandées \+ justification soldes comptes) ;


• Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ;


• Numérisation et classement des conventions de partenariat.

• Organisation logistique des missions à l’international : prise de billets de train / avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;


• Gestion des contrats de maintenance et les interventions externes (informatique, entretien, imprimante…) ;


• Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, négociation et gestion des coûts ;


• Organisation logistique des Assemblées générales (réservation salle, achat courses diverses, traiteur, négociation des tarifs et recherche du meilleur rapport qualité/prix, préparation des dossiers…).

• BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent ;


• Expérience minimum de 1 an en comptabilité, secrétariat ou logistique ;


• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office ;


• Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre ;


• Rigueur et autonomie (dans le respect des taches déléguées) ;


• Capacités d’organisation (capacité d’anticipation et gestion des priorités et des délais)


• Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;


• Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale ;


• Polyvalence.

Envoyer : Un CV ; Une lettre de motivation ; Références professionnelles récentes. À l’adresse suivante recrutement@grdr.org Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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