ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

Le soin au domicile et le bien\-être de vos semblables vous préoccupent ?

Si la situation des personnes âgées et des personnes handicapées ne vous laisse pas indifférent(e), le CAP ‘Santé vous permettra d’accompagner les patients pour leur autonomie et leur maintien à domicile.

*Respect, solidarité et bienveillance sont les valeurs phares du CAP ‘Santé.*

*Ces valeurs vous définissent ?* *Alors rejoignez\-nous !*

Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour le renfort de notre service administratif.

VOS MISSION*S*

En collaboration avec la Directrice et la Responsable RH \& Qualité, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Mission d’assistance et d’accueil

\- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients, aidants, administrateurs, partenaires et personnels.

\- Soutenir techniquement la préparation des instances telles que le Bureau, le CA et AG

\- Gestion du courrier

\- Suivre les différents évènements internes et externes (réunions, de forums, de salons, etc.)

Mission d’Assistance à la cadre RH et Qualité

Participation au Recrutement

\- Diffusion et actualisation des annonces

\- 1er Tri des CV sur critères prédéfinis par les cadres

\- Sourcing, appel des candidats pour présélection

Gestion Administrative

\- Crée et alimente les dossiers salariés serveur et papier

\- Etablissement des Contrats de travail CDD courts

\- Intègre les nouveaux salariés dans les outils de gestion (AGEVAL, ADERE) et transmet les dossiers au gestionnaire de paie pour intégration dans MYSILAE et DPAE

\- Médecine du Travail : prise et suivi des RDV ; transmission des recommandations aux cadres

\- Assurer le dépôt des factures dans le logiciel FULL

Plan de développement des compétences

\- Met en œuvre le plan de développement des compétences : recherche de prestataires, réalisation et suivi des inscriptions, gestion logistique

\- Récupération auprès des salariés ou organismes de formation des documents de fin de formation : attestation de présence, retour des enquêtes de satisfaction.

Recueil paie

\- Réception mensuelle des éléments variables de paye hors temps de travail (navigo, frais stationnements…)

Support Qualité

\- Diffuse les enquêtes de satisfaction personnes accompagnées, recueil et 1ere synthèse des données

\- Saisie des Fiches Evènements Indésirables dans AGEVAL

Assure la gestion administrative de la démarche qualité

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac ou Bac \+2 en Assistanat administratif, Secrétariat ou domaine équivalent.


• Expérience recommandée ; Débutant accepté

• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.


• Rigueur, méthode et sens du détail dans le suivi des dossiers.


• Capacité à gérer simultanément plusieurs missions dans le respect des délais.

• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service.


• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication


• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.


• Capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs (salariés, cadres, partenaires, administrateurs, usagers).

• Autonomie, réactivité et capacité d'initiative.


• Adaptabilité et polyvalence.

• Temps plein – 35h du lundi au vendredi – 9h\-17h


• Salaire de base hors prime : 2010,62 €


• Mutuelle employeur (APRIL), prise en charge à 60% par l’employeur


• Tickets restaurants pris en charge à 60% (valeur faciale : 11 €)


• Titre de transports pris en charge à 50%


• Reprise de l’ancienneté


• Prime décentralisée


• Chèques cadeaux


• Avantages CSE

Lieu du poste : En présentiel

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