Assistant administration des ventes Junior (ADV) H/F

Assistant(e) Administration des Ventes Junior (ADV) (H/F)

Rejoignez Solyfonte !

Solyfonte est une fonderie d’art spécialisée dans le secteur de la bijouterie et de l’orfèvrerie. Forte de son savoir\-faire et de son expertise, notre entreprise accompagne ses clients dans la réalisation de pièces d’exception en apportant qualité, précision et excellence technique.

Dans une phase de forte croissance et de développement, Solyfonte renforce ses équipes afin d’accompagner son expansion et répondre aux nouveaux projets de ses clients.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Junior (ADV) (H/F) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à notre développement.

Gestion administrative et secrétariat

• Assurer la gestion et le suivi administratif courant du service.


• Réaliser les missions de secrétariat général : gestion du courrier, classement et archivage des dossiers.


• Assurer l'accueil téléphonique (en roulement avec l'équipe).


• Créer, mettre à jour et fiabiliser les bases de données.


• Constituer et assurer le suivi des dossiers de participation aux salons professionnels et des dossiers de candidature.

Gestion des commandes et de la facturation

• Création et mise à jour de l'ERP et des dossiers clients.


• Établissement des devis.


• Enregistrement des commandes.


• Édition des bons de livraison (BL) et facturation.


• Créer les articles dans l'ERP et assurer l'actualisation des bases de données.

Support commercial

• Assurer la gestion progressive d'un portefeuille de clients simples.


• Participation possible au développement du secteur appels d'offres.

Compétences requises

Savoir\-faire

• Maîtrise des outils informatiques, notamment d'un ERP et de la suite Microsoft Office 365\.


• Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.


• Capacité à gérer un dossier client (devis, commande, livraison, facturation).


• Bonne capacité d'organisation et de gestion administrative.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac \+3 dans le domaine du commerce, de la gestion commerciale ou de la relation client.


• Rigueur et sens de l'organisation.


• Aisance relationnelle et sens du service.


• Polyvalence et capacité d'adaptation.


• Esprit d'équipe.


• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.


• Discrétion et sens de la confidentialité.


• Dynamisme, implication et autonomie.


• Sensibilité aux produits de qualité, au savoir\-faire artisanal et à la fabrication française.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel client. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en plein développement et participer à une aventure professionnelle enrichissante.

Conditions et avantages

• Contrat : CDI – Temps plein (38h20 par semaine)


• Rémunération : selon profil, compétences et expérience


• Primes semestrielles


• Accord d’intéressement


• Salle de sport à disposition des collaborateurs


• Comité d'entreprise


• Horaires favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Horaires :

Option 1 :

• Du lundi au jeudi : 8h00 – 16h20


• Vendredi : 8h00 – 15h30

Option 2 :

• Du lundi au jeudi : 7h30 – 15h50


• Vendredi : 7h30 – 15h00

Pourquoi rejoindre Solyfonte ?

Rejoindre Solyfonte, c’est intégrer une entreprise en pleine expansion, reconnue pour son expertise dans la fonderie d’art et son savoir\-faire dans les métiers de la bijouterie et de l’orfèvrerie.

Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, où chaque collaborateur contribue au développement et à la réussite de l’entreprise.

Lieu du poste : En présentiel

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