Assistant administratif H/F

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE ainsi que leur préparation aux concours de l'Education nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

Mission

En tant qu'assistant administratif H/F au sein de l'INSPE de Bonneuil, vous aurez à mener à bien plusieurs missions.

Elles se répartissent de la façon suivante :

• Centraliser les différents retours des jurys en lien avec les universités partenaires


• Organiser les remontés des services au Rectorat dans le cadre des participations des collègues à l’EAFC.


• Etablir l’ensemble des statistiques de suivi des étudiants du second degré, à partir des résultats aux examens, aux concours, aux inscriptions, et d’analyser les évolutions à courts et moyens termes.


• Mettre en place différents outils de facilitation de la gestions des services et de l’établissement des maquettes de référence, en liaison avec les coordonnateurs, les responsables de parcours et de mention, les différents services administratifs et la direction.


• Participer à différentes instances et rédiger les comptes rendus.


• Vérifier la cohérence des décisions prises au regard du cadre réglementaire.


• Suivi des maquettes et contrôle de leur légalité.


• Etablissement et diffusion de statistiques concernant les étudiants et leur réussite, les enseignants et leur service.


• Diffusion d’outils facilitateur et suivi de leur mise en œuvre.


• Gestion des relations avec les universités partenaires, dans le cadre du suivi étudiants et de la mise en place des décisions organisationnelles structurelles.


• Informations et alerte de vigilances auprès de la direction et des responsables de mentions.


• Rédaction de bilans quantitatifs et présentation de ceux\-ci lors des différentes instances.


• Compilation d’informations techniques et administratives en vue d’éclairer les prises de décisions.

Profil

Le poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens (ATRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1700 et 2000 euros net/mois.

Nous attendons de vous certaines compétences :

Savoir\-faire :

• Recueil et traitement de données statistiques longues, qualités de rédaction et de communication institutionnelle et administrative.


• Une bonne Maitrise de la suite Office, et plus particulierment d’Excel sera demandée.

• Etre capable de communiquer afin de partager des outils complexes.


• Etre capable d’avoir une vision globale synthétique à partir d’informations dispersées.


• Etre capable de maintenir une communication claire et précises avec des interlocuteurs situés à différents niveaux institutionnels et administratifs.

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