via indeed · 6 juillet 2026 ·il y a 9 jours

Assistant administratif, Comptable (Temps partiel) (H/F)

Studio Koqoon
Paris 16e Temps partiel
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Description de l'entreprise

Studio Koqoon est un cabinet d'architecture d'intérieur gérant de manière totale, des chantiers en France et à l'étranger sur les phases de conception et réalisation, en tant que contractant général.

Description du poste

Recherche ASSISTANT.E ADMINISTRATIF, COMPTABLE \& ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Poste à pourvoir immédiatement.

Temps de travail hebdomadaire compris entre un mi\-temps et 24 heures, selon le profil et les disponibilités.

Le poste comprend 3 volets :

1\. *Tenue de la comptabilité :*

Rapprochements bancaires soit la vérification et la conciliation des relevés bancaires et des écritures comptables comprenant 1\) la collecte des documents bancaires 2\) Collectes des factures d'achats et de ventes réalisées par la société 3\) corrections des écarts.

Mise en relation avec le cabinet d'expertise\-comptable afin d'assurer une bonne collaboration.

2\. *Assistance Administrative :*

Gestion des appels téléphoniques et des courriels, la planification des réunions, la tenue de dossiers, la rédaction de correspondances, la préparation de rapports, la coordination des voyages et des événements, et la gestion des fournitures de bureau.

3\. *Assistance Administrative des Ventes :*

Traiter les commandes fournisseurs, réaliser les demandes de devis, les valider, vérifier les factures et réaliser les règlements selon le planning.

Traiter les commandes des clients, réaliser les devis au nom de la société, émettre les factures correspondantes et assurer le suivi des paiements.

Point de contact principal pour les demandes de renseignements des clients et des fournisseurs concernant les paiements, les commandes et les problèmes éventuels.

Réaliser la gestion et la classification des fournisseurs

Compétences requises :

Aisance avec les chiffres indispensable

Aisance en communication écrite et verbale

Aisance avec l'utilisation des technologies de bureau Pack Office particulièrement EXCEL

Une grande partie des fournisseurs étant située à l'étranger, un Anglais correct est demandé

Être capable de travailler de manière autonome

Cette liste de tâches est non exhaustive

Rémunération : 14,00€ à 18,00€ par heure

Question(s) de présélection:

  • quelle est votre experience en Microsoft excel ?/ etes vous à l'aise avec les chiffres ?

Formation:
  • Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:
  • Comptabilité générale: 2 ans (Requis)

  • Microsoft Excel: 3 ans (Requis)

  • Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)

Langue:
  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75116 Paris 16e)

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Questions fréquentes

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