Assistant Accueil et administratif H/F

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et de la Directrice

\- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’IFPM.

\- Assurer des missions administratives en collaboration avec les services : apprentissage, Pédagogie et Direction

1\. Accueil :

\- Répondre aux appels téléphoniques et orienter ces appels.

\- Communiquer par mail les messages reçus en cas d’absence.

\- Assurer l’accueil physique des personnes qui se présentent.

2\. Recrutement des apprenants

Prendre en charge une partie de la procédure des préinscriptions des prospects

Gestion des dossiers Parcoursup (BTS coiffure et BTS esthétique).

Etablir le reporting des pré inscriptions de manière hebdomadaire,

3\. Missions administratives

\- En collaboration avec le conseiller d’Education : gestion des retards avec saisie sur yparéo et envoi des SMS

\- Établissement des attestations de formation, d’inscription…

\- Assurer la reproduction des copies couleurs pour les formateurs sur demande par mail et tenir à jour le reporting mensuel

\- Commandes de fournitures pédagogiques et administratives.

\- Contacts avec les équipes, récupération des commandes.

Profil recherché

Compétences :

Utiliser un standard, prendre des messages

Utiliser l’outil bureautique

Sens de l'organisation

Rigueur

Savoir évaluer les priorités

Bonne élocution et bonne présentation

Bonnes qualités relationnelles avec tout public (clients, chefs d’entreprise, apprentis, demandeurs d’emploi, stagiaires…et personnel du centre).

Discrétion

Expérience souhaitée dans un poste similaire appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

• entreprise: 5 ans (Requis)

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