Alternant Assistant Administratif Supply Chain (H/F)
Qui sommes\-nous ?
Saft est le spécialiste des batteries de haute technologie pour l’industrie, de la conception et du développement à la production, de la personnalisation à la fourniture de services. Depuis près de 100 ans, Saft fournit à ses clients des batteries avec une durée de vie toujours plus longue, pour l’alimentation de secours et la propulsion de leurs applications critiques. Notre technologie innovante, sure et fiable assure une haute performance dans l’espace, en mer, dans les airs et sur terre. Saft fournit l’énergie de l’industrie et des villes intelligentes, tout en assurant des fonctions de secours dans des environnements extrêmes, du cercle polaire jusqu’au désert du Sahara.
Saft est une filiale à 100 % de TotalEnergies, une compagnie multi\-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
Les systèmes de stockage d’énergie (ESS) jouent un rôle crucial dans la transition énergétique : ils permettent à des sources renouvelables variables telles que l’éolien et le solaire de fournir une part toujours croissante de nos besoins en électricité, \[remplaçant la production d’énergie fossile] dans un système énergétique de plus en plus électrifié.
Les systèmes d’exploitation basés sur la technologie Li\-ion aident à équilibrer la demande et l’offre, à soutenir la stabilité du réseau et à éliminer la réduction des énergies renouvelables, dans le cadre de modèles commerciaux en évolution rapide et sur des marchés à la croissance à deux chiffres dans le monde entier.
Nous dynamisons le monde : www.saftbatteries.com.
Votre environnement de travail :
L'établissement de Saft Bordeaux (700 salariés), spécialisé en conception (R\&D) et en production de batteries, recherche un(e) alternant(e) Assistant Administratif afin d’apporter un soutien aux activités et aux équipes de la division ESS (environ 60 salariés).
Vous serez rattaché(e) à l’Assistante Administrative de la division ESS.
Vos missions seront :
Les missions Supply Chain :
- Participation aux commandes sur frais.
- Saisie et suivi de l’avancement des demandes et ordre d’achat jusqu’à la transmission au fournisseur
- Relance des valideurs de la commande et escalade en cas de blocage (absence de la personne pour congés par exemple)
- S’assurer de l’accusé de réception de la commande
- Relance des fournisseurs en cas de non respects de délais de livraison
- Réception administrative des commandes.
- communication interne ;
- gestion documentaire ;
- organisation des visites ;
- suivi administratif du personnel ;
- onboarding et offboarding ;
- gestion des déplacements ;
- organisation logistique et événementielle.
- Vous préparez un BTS en secrétariat/assistanat de direction.
- Vous maîtrisez le pack office (Excel notamment) et les outils informatiques et de communication tels que Power Point, SharePoint.
- Vous êtes à l’aise dans un contexte international et vous avez une compréhension de l’anglais professionnel.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre rigueur.
- Vous savez faire preuve de discrétion et savez conserver la confidentialité des données.
Rythme : 3 jours entreprise et 2 jours école (obligatoire).
Localisation : Bordeaux (33\)
Merci de nous envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement.bordeaux@saft.com avec la référence ALT26SL
*Chez Saft, nous nous engageons dans la promotion de l’emploi, à compétences égales, pour les personnes en situation de handicap ; car nous sommes sûrs que la diversité, sous toutes ses formes, est une force indéniable pour notre attractivité, notre capacité d’innovation et notre compétitivité.*
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