Agent polyvalent Vaguemestre - Services généraux [94904]

Description de l'établissement

Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?

Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.

Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay. Les \+ : parking voiture et vélo, self du personnel.

Description de la mission

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

L’agent polyvalent Vaguemestre \& Services Généraux est hiérarchiquement rattaché au responsable Environnement qui dépend de la Direction des achats, de l’hôtellerie et de la logistique (DAHL). Il participe au bon fonctionnement logistique et administratif de l’établissement, en assurant d’une part la gestion du courrier et des flux postaux internes et externes en qualité de vaguemestre accrédité et d’autre part des missions de services généraux (manutention, déménagements …). Il contribue à la continuité du service public hospitalier dans le respect des procédures, de la confidentialité et des règles de sécurité. Accrédité par le directeur de l’établissement pour assurer la continuité des missions du service vaguemestre, il est chargé de la gestion du courrier interne et externe sur les sites de Plaisir et de Saint Cyr l’Ecole, et de demandes ponctuelles provenant des services afférents à la reprographie et à la pharmacie en ville.

MISSIONS

A. Activités de vaguemestre

• Gestion du courrier entrant et sortant :


• Réceptionner, trier, ventiler et enregistrer le courrier arrivé


• Collecter et distribuer dans les lieux définis (secrétariats, boîtes aux lettres)


• Affranchir, expédier et assurer le suivi des courriers postaux et internes


• Gérer les courriers recommandés et les adressages insuffisants


• Assurer la livraison ou la récupération de courriers urgents auprès d’administrations ou prestataires


• Demande spécifiques des services :


• Faire signer les parapheurs du bureau de la loi au Directeur d’astreinte


• Déposer les déclarations de décès à la Mairie de Plaisir et signer les registres


• Récupérer et livrer les documents à la reprographie


• Acheminer des fournitures de bureau ou des bons de commande


• Récupérer des produits pharmaceutiques urgents en pharmacie de ville


• Collecter les cartouches et toners usagés et les déposer dans les filières dédiées

B. Activités de services généraux

• Réaliser les déménagements internes (mobilier, archives, équipements)


• Monter le mobilier (hors perçage murs ou sols)


• Préparer et aménager les salles de réunion


• Transporter, évacuer et gérer les encombrants


• Maintenir la propreté des abords extérieurs du site


• Ranger et organiser les réserves de matériel


• Accompagner et contrôler les interventions des prestataires


• Entretenir les équipements, matériels, EPI et véhicules de service


• Signaler de manière factuelle et tracée tout dysfonctionnement au référent


• Entretien du véhicule de service : assurer le suivi de l’entretien courant, nettoyage intérieur et extérieur du véhicule.

C. Activités transverses

• Assurer ponctuellement le remplacement d’un agent du service


• Apporter une aide temporaire à d’autres services du périmètre logistique


• Intervenir exceptionnellement sur un site de la direction commune (La charge de travail est adaptée durant ces périodes.)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires


• Horaires : du lundi au vendredi – 8h00 à 16h00


• Congés : 25 jours de congés annuels et 15 RTT

Poste à pourvoir dès à présent

Profil recherché

Qualification :

• Connaissance de l’organisation hospitalière


• Connaissance des procédures internes et des responsabilités liées au courrier


• Notions en environnement, services généraux et logistique

Compétences

• Trier, affranchir et suivre les flux de courrier


• Utiliser une machine à affranchir


• Réaliser des opérations de manutention dans le respect des gestes et postures


• Utiliser des outillages manuels


• Lire des plans et schémas (préparation de salles)


• Organiser son activité selon les priorités  Utiliser les outils bureautiques de base (Windows, Outlook)

• Rigueur, fiabilité,


• Discrétion et confidentialité


• Autonomie et sens de l’organisation


• Sens du service public


• Adaptabilité et polyvalence


• Patience et maîtrise de soi


• Bonne résistance physique

• Permis de conduire B


• Casier judiciaire vierge


• Aptitude physique à la manutention


• Remplacement du binôme en cas d’absence (heures supplémentaires récupérables)

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

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