Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) und Mitarbeiter.in für die Rezeption, den Empfang ( m/w/d )
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) sowie eine freundliche Rezeptionist:in für unsere Praxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und tragen maßgeblich zur Organisation und reibungslosen Abläufen in unserer Praxis bei. Sie unterstützen das Praxisteam bei der Betreuung der Patient:innen, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre fachliche Kompetenz im zahnmedizinischen Umfeld.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung der Patient:innen am Empfang
- Terminvereinbarungen und \-koordination
- Administrative Unterstützung, inklusive Pflege der Patientendaten und Akten
- Vorbereitung der Behandlungsräume sowie Assistenz bei zahnmedizinischen Behandlungen (z. B. Medical imaging, Medical terminology, Medical records)
- Organisation des Praxisbetriebs und Koordination zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und dem Praxisteam
- Abrechnung und Verwaltung der Abrechnungsunterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs und Einhaltung hygienischer Standards
- Beantwortung telefonischer Anfragen und Korrespondenz per E\-Mail
- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Erfahrung im Umgang mit Patient:innen sowie im administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Medical imaging, Medical terminology, Medical records sowie Medical coding sind wünschenswert
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office\-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Teilzeit möglich, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter\-Rabatt
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