Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

Am Campus Jülich an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich
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(Kennziffer: 10 \- 1587\)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation


• Bearbeitung der eingehenden Post, E\-Mails und Anrufe


• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen


• Ablage von Vorgängen und Verträgen


• Koordination von Veranstaltungen


• Organisation von Sicherheitsbegehungen


• Vor\- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)


• Überwachung von Campusterminen


• Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische Hilfskräfte


• Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden


• Pflege von campusbezogenen Datenbanken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen


• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS\-Office\-Paket (Word, Excel, Power Point)


• Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen


• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen


• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe


• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch


• Weitere Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch) wünschenswert


• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr


• Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV\-L


• Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 TV\-L bewertet ist


• Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten sowie die Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben


• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)


• attraktive und vielfältige Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum

02\.07\.2026. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr.\-Ing. Daniel Goldbach, Telefon: 0241 6009 53805 zur Verfügung.

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