VICE-RESPONSABILE OPERATIVO EVENTI

VICE\-RESPONSABILE OPERATIVO EVENTI

Vice\-responsabile della gestione operativa e del coordinamento degli eventi, dalla fase di pre\-produzione fino alla conclusione dell’evento, assicurando la corretta organizzazione delle attività, delle risorse e della logistica.

PRE\-PRODUZIONE

In supporto al Responsabile operativo si occupa di:

• Pianificazione e coordinamento delle attività di pre\-produzione evento, definendo tempi, modalità e risorse necessarie all’evento, predisponendo un piano delle attività.


• Definizione del piano operativo dell’evento.


• Ricerca, selezione e organizzazione del personale operativo in funzione delle esigenze dell’evento.


• Coordinamento delle risorse e assegnazione di ruoli, mansioni e turnazioni.


• Organizzazione della logistica dell’evento, inclusi spostamenti, trasferimenti, alloggi, pasti e gestione delle necessità del personale.


• Coordinamento con fornitori, collaboratori e altri interlocutori coinvolti nella realizzazione dell’evento.

• Presenza sul campo durante l’evento e supervisione diretta delle attività operative.


• Formazione del personale.


• Coordinamento e monitoraggio costante dello svolgimento delle attività rispetto al piano operativo.


• Gestione tempestiva di imprevisti, criticità ed eventuali problematiche operative, individuando soluzioni efficaci e garantendo la continuità dell’evento.


• Gestione delle variazioni e delle esigenze dell’ultimo minuto, mantenendo il controllo delle risorse e delle priorità.


• Verifica finale delle attività e coordinamento delle operazioni di chiusura e rientro.

Benefit:

• Parcheggio libero

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