Verwaltungsreferent*in (m/w/d)

Arbeitsbeginn: ab 01\.08\.2026Arbeitsverhältnis: TeilzeitArbeitsort: MeschedeBewerbungsfrist: 05\.07\.2026Arbeitszeit: 19\.50 Std./WocheBefristung: Unbefristet

Beschreibung
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Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeit \- Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.

Der GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn unterstützt mit rund 170 Mitarbeitenden an den Standorten Soest, Ense, Meschede und Olpe über 250 katholische Kirchengemeinden zwischen Hamm und Siegen bei den vielfältigen Aufgaben der Kirchenverwaltung.

Als Muttergesellschaft der WIR\-KITAs gem. GmbH trägt der Gemeindeverband zudem Mitverantwortung für die Betreuung von mehr als 11\.000 Kindern in 179 katholischen Kindertageseinrichtungen mit über 3\.000 Mitarbeitenden.

ZuIhrenAufgabenzählen:
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• Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereichsleiter Verwaltungsleitung


• Enge Abstimmung und Netzwerkarbeit mit anderen Verwaltungsleitungen


• Sicherstellung einer bereichsübergreifenden Kommunikation (z.B. Informationsfluss, Teilnahme an Konferenzen und Arbeitsgruppen)


• Unterstützung in den Bereichen Finanzwesen, Personal und Liegenschaften


• Förderung und Begleitung des Ehrenamts im Bereich Verwaltung


• Teilnahme an Gremiensitzungen sowie deren Vor\- und Nachbereitung bei Bedarf


• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Gemeindeverbände


• Sicherstellung transparenter Kommunikation und verlässlicher Abläufe


• Abwesenheitsvertretung von Verwaltungsleitungen in den pastoralen Räumen vor Ort

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Berufserfahrung.


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen


• Sehr gute Kommunikations\- und Organisationsfähigkeit sowie Freude an Zusammenarbeit auf Augenhöhe


• Interesse am Gemeindeleben und an pastoralen Entwicklungsprozessen


• Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft innerhalb des Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn


• Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten


• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Ein flexibles Arbeitszeitmodell zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, einschließlich der Option zum mobilen Arbeiten


• 31 Tage Jahresurlaub (30 Tage \+ 1 Brauchtumstag) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester


• Eine attraktive Vergütung nach EG 9b KAVO, einschließlich Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt


• Eine betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)


• Weitere Benefits wie EGYM\-Wellpass, Bike\-Leasing und Corporate Benefits

Mit abgeschlossenem Studium (EG 9b KAVO): ca. 48\.000 € bis 53\.500 € Jahresbrutto (je nach Erfahrungsstufe)

Mit Ausbildung \& Weiterbildung/Berufserfahrung (EG 9a KAVO): ca. 46\.000 € bis 52\.500 € Jahresbrutto (je nach Erfahrungsstufe)

HabenwirIhrInteressegeweckt?
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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05\.07\.2026\.

Bei Fragen steht Ihnen Sandra Kappe\-Justus unter der Telefonnummer 0291 9916\-8118 gerne zur Verfügung.

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