Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std.

Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA E8

Über uns

Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein freier Träger der Bildungs-, Kultur- und sozialen Stadtteilarbeit in Wiesbaden-Klarenthal und in angrenzenden Stadtteilen.

Deine Aufgaben

• Personal- und Vertragsmanagement, Pflege relevanter Unterlagen


• Datenpflege und -auswertung mit Microsoft Excel, einschließlich Personalkostenkalkulationen


• Einführung und Umsetzung neuer Software, wie z.B. ein Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung und Installation von Software


• Unterstützung der Geschäftsleitung und Betreuung des zentralen Verwaltungspostfachs


• Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (u.a. in Datev), Wirtschaftsplänen, Verwendungsnachweisen 


• Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Mitwirkung bei Datenschutz und Dokumentation

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein gutes Zahlenverständnis


• Organisationsgeschick, Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in digitale Systeme und neue Softwarelösungen einzuarbeiten


• Verständnis für buchhalterische Abläufe, Wirtschaftspläne und Verwendungsnachweise


• Erfahrung in der Verwaltungs- oder Büroorganisation


• Die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und lösungsorientiert zu denken


• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Vergütung nach TVöD VKA E8 inkl. Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung


• Flexible Arbeitszeitgestaltung 


• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln


• Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld


• Mitarbeiter-Benefits wie Well-Pass, JobRad und Jobticket

Karim Benkhelifa | verwaltung@klarenthal.org | 0157 34920165

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