Payroll-Spezialistin / Spezialistin Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Baulohn (m/w/d)
Payroll-Spezialist*in / Spezialist*in Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Baulohn (m/w/d)
Standort: Wiesbaden
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von ca. 50 Mio. Euro. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine fachlich erfahrene und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit für die Entgeltabrechnung mit besonderem Fokus auf Baulohn.
Ihre Aufgaben
Sie verantworten die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden im gewerblichen und kaufmännischen Bereich. Dabei berücksichtigen Sie insbesondere die bauspezifischen Besonderheiten des Bauhaupt- bzw. Baunebengewerbes.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich Baulohn
- Abwicklung bauspezifischer Themen wie SOKA-Bau, Saison-Kurzarbeitergeld, Auslösung, Zuschläge, Arbeitszeitkonten und tarifliche Regelungen
- Pflege der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanter Bewegungsdaten
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften und weiteren externen Stellen
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Meldungen
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger, Finanzamt und Berufsgenossenschaft
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte\*r, Personalfachkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Erfahrung im Bereich Baulohn
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit NEVARIS ist wünschenswert
- Strukturierte, gewissenhafte und vertrauliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie hohe Serviceorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg\*innen aus gewerblichen und kaufmännischen Bereichen
- Eine verantwortungsvolle Position in einem wirtschaftlich stabilen mittelständischen Bauunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere im Bereich Baulohn und Entgeltabrechnung
- Moderne Arbeitsmittel und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten
Hinweis zur Chancengleichheit:
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Entscheidend sind Ihre fachliche Qualifikation und Ihre Motivation für diese Aufgabe.
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