Verwaltungsangstellte*r, Logistik / LG Associate (ADMIN) (m/w/d)
Der Army & Air Force Exchange Service, abgekürzt AAFES, ist eine Konsumgüterversorgungskette mit eigenen Ladengeschäften des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums, die der Versorgung der US Army und der US Air Force dient.
Der Vertrieb erfolgt über die Geschäfte auf den Stützpunkten - die erhältlichen Waren sind zum Beispiel Bekleidung, Haushaltswaren, Kosmetika und Elektronik usw. AAFES bietet auch einen Internetshop an, über den – ähnlich einem Versandhaus – an alle US-amerikanischen Militär-Postadressen und Militärbasen ausgeliefert wird. Das US-Depot Germersheim wird das zentrale Warenverteilzentrum welches die in Europa stationierten US-Streitkräfte versorgen wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir :
Verwaltungsangstellte\*r, Logistik / LG Associate (ADMIN) (m/w/d)
38.5 Std./Woche, Eingruppierung nach TV AL II C4-a, befristet auf 12 Monate.
Aufgaben:
1. Führt eine Vielzahl komplexer kaufmännischer und administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Warehouse-Management-System aus, einschließlich der Bearbeitung, Überprüfung, Kontrolle und Abstimmung von Dokumenten und Berichten, die Lagerbestände, Verantwortlichkeiten und andere AAFES‑Vermögenswerte betreffen.
2. Verarbeitet Daten zur Erstellung und Generierung von Arbeitsblättern, Berichten und Listen.
3. Aktualisiert Programme und Dateien zur Unterstützung des Warehouse-Managements anhand verschiedener Quelldokumente. Nimmt Änderungen an Masterlisten gemäß Anweisung vor.
4. Erstellt Statistiken und interne Berichte. Führt verschiedene Logistik‑Kontrolllisten, Register und Arbeitsblattdateien.
5. Recherchiert und klärt Abweichungen.
6. Überwacht, beteiligt sich an und ist verantwortlich für Versandaktivitäten für zugewiesene Lieferstrecken. Kontrolliert und bestätigt die Ladung; verantwortlich für korrektes Beladen, Sicherung der Fracht und Versiegelung der Transportmittel; stellt die Einhaltung von Versandvorgaben sicher und sorgt für schnelle Korrektur festgestellter Fehler oder Probleme. Verwaltet, erstellt und verantwortet eine Vielzahl von Versanddokumenten.
7. Bedient Kraftfahrzeuge oder Flurförderzeuge (MHE), sofern erforderlich.
Führt weitere zugewiesene Tätigkeiten aus.
Englisch min. B1 Niveau sowie Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnis erforderlich.
Bewerbungen bitte per Mail an yyEUGEDCHR@aafes.com
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