Aufsichtsführende*r Verwaltungsangestellte*r, Logistik / SPVY Logistics Associate (Admin) (m/w/d)
Der Army & Air Force Exchange Service, abgekürzt AAFES, ist eine Konsumgüterversorgungskette mit eigenen Ladengeschäften des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums, die der Versorgung der US Army und der US Air Force dient.
Der Vertrieb erfolgt über die Geschäfte auf den Stützpunkten - die erhältlichen Waren sind zum Beispiel Bekleidung, Haushaltswaren, Kosmetika und Elektronik usw. AAFES bietet auch einen Internetshop an, über den – ähnlich einem Versandhaus – an alle US-amerikanischen Militär-Postadressen und Militärbasen ausgeliefert wird. Das US-Depot Germersheim wird das zentrale Warenverteilzentrum welches die in Europa stationierten US-Streitkräfte versorgen wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir :
SPVY Logistics Associate (ADMIN) / Aufsichtsfuehrender Verwaltungsangestellter, Logistik
Eingruppierung nach TV AL II / C-5, 38.5 Std/Woche, befristet auf 12 Monate. Übernahme unter Vorbehalt der positiven Rückmeldung des Security Checks möglich.
Anforderungen:
- Englisch erforderlich, min. Niveau B2 bis C1.
- Berufserfahrung in der Lagerlogistik sowie einer Führungs- oder teamleitenden Funktion
- Erfahrung im lagerlogistischem Verwaltungsbereich wünschenswert
- koordiniert und überwacht die Arbeit der Untergebenen
- weist routinemäßige Aufgaben und Projekte zu • überwacht laufende Arbeiten und Ergebnisse
- erteilt Anweisungen, gibt Orientierung und führt praktische Unterweisungen durch
- behebt Mängel und empfiehlt Personalmaßnahmen, einschließlich Disziplinarmaßnahmen
- verwaltet Pausenpläne und Urlaubszeiten des zugewiesenen Personals
- führt komplexe kaufmännische und administrative Aufgaben im Bereich Lagerverwaltung aus
- bearbeitet, prüft, kontrolliert und stimmt Dokumente und Berichte ab, die Lagerbestände und Verantwortlichkeiten betreffen
- erstellt Arbeitsblätter, Berichte und Listen
- aktualisiert Lagerverwaltungsprogramme und -dateien; nimmt Änderungen an Stammlisten vor
- erstellt Statistiken und interne Berichte
- führt Logistik‑Kontrolllisten, Register und Arbeitsblattdateien
- recherchiert und löst Unstimmigkeiten
- überwacht und beteiligt sich an Versandaktivitäten für zugewiesene Lieferstrecken
- stellt ordnungsgemäßes Beladen, Sichern und Versiegeln der Fracht sicher
- gewährleistet die Einhaltung von Versandvorschriften und korrigiert Fehler umgehend
- füllt verschiedene Versanddokumente aus und führt darüber Nachweis
- bedient Kraftfahrzeuge oder Flurfördergeräte nach Bedarf
- führt weitere verwandte Aufgaben nach Anweisung aus
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