Veranstaltungsordner/ Rezeptionist-in

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Veranstaltungsordners/der Veranstaltungsordnerin und Rezeptionist\-in. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle bei Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Sie übernehmen die Organisation und Überwachung der Veranstaltungssicherheit sowie die freundliche Betreuung der Gäste an der Rezeption. Ihre Energie, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Events bei.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Gäste an der Rezeption, inklusive Check\-in und Check\-out


• Überwachung der Veranstaltungssicherheit durch Kontrolle des Zugangs und Begleitung der Gäste bei Bedarf


• Koordination von Ein\- und Ausgängen sowie Kontrolle des Zugangs zu verschiedenen Veranstaltungsbereichen


• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, inklusive Auf\- und Abbau


• Beantwortung von Besucherfragen in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung an zuständige Stellen


• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien während der Veranstaltung


• Dokumentation von Vorfällen, Besucherzahlen und relevanten Ereignissen in den entsprechenden Systemen

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation, Sicherheit oder Empfang ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um international Gäste betreuen zu können


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen zur Dokumentation und Kommunikation


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren


• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung


• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld ruhig und lösungsorientiert zu agieren


• Bereitschaft, auch an Wochenenden oder abends zu arbeiten, je nach Veranstaltung

Werden Sie Teil unseres motivierten Teams! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, dass unsere Veranstaltungen sicher, professionell und herzlich verlaufen. Bewerben Sie sich jetzt für eine Position, in der Engagement auf Anerkennung trifft!

Gehalt: 15,00€ \- 17,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

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