URGENT ! ASSISTANT MANAGER, OPERATIONNEL & ADMINISTRATIF (F/H)

Description de l'entreprise

« *Chez APF Entreprises, nous croyons que chaque compétence peut devenir une force pour l’inclusion ! 1er réseau de travail adapté en France, nous faisons partie de l’Association APF France Handicap qui rassemble une cinquantaine de structures avec environ 6000 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap.*

*Notre mission ? Offrir des opportunités professionnelles durables et donner à chacun la possibilité de révéler son potentiel ! Basée à Aix\-Les\-Milles et spécialisée dans le Tertiaire, le TPMR et la sous\-traitance, notre Entreprise Adaptée accompagne également de Grands Comptes en région PACA avec des prestations de qualité.*

*Parce qu’inclure, c’est construire un avenir plus juste et plus solidaire, nous plaçons l’humain au cœur de nos choix et nous privilégions les travailleurs en situation d’handicap et les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH \& BOETH) à compétences égales, conformément à l’Article L.5212\-2 du Code du Travail.* »

Description du poste* (\*) candidatures prioritaires aux personnes titulaires d’une RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé) et/ou BOETH (Bénéficiaire de l’Obligation des Travailleurs Handicapés)

Et si c'était vous notre futur talent ? Au\-delà de vos compétences, notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir\-être « nous construisons avec vous l'entreprise de demain … ». Sous votre Responsable hiérarchique, vous aurez un rôle clé et essentiel de l’organisation générale, en tant que gestionnaire des périmètres administratifs et techniques couvrant de multiples fonctions stratégiques. Vous serez sollicité(e) sachant que vous occuperez un poste où le côté humain est très important et la gestion opérationnelle est capitale ! Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

ACCUEIL \& GESTION ADMINISTRATIVE :

• accueil général, orientation des visiteurs et accompagnement des intervenants


• gestion du courrier et des colis entrants/sortants, dispatch entre services


• assurer le suivi des activités et la gestion administrative des activités du département


• suivi des contrats et relations commerciales avec les prestataires techniques

• ronde des services chaque jour, relationnel quotidien et assistance aux collaborateurs pour le bon fonctionnement du site


• gestion du parc automobile et réservation des places de parking pour les visiteurs ou le personnel


• gestion des tâches opérationnelles et communication entre les services


• gestion des commandes et réassorts en consommables, aide à la réception des livraisons


• aménagement et agencement des espaces de travail (amélioration/optimisation/réorganisation)


• relever les anomalies pour la maintenance du site, signaler et organiser 1 fois/mois les dépannages de 1er niveau


• suivi du contrôle d’accès et gestion des systèmes anti\-intrusion et des codes de clavier confidentiels

Vous bénéficiez déjà d'une expérience réussie en tant qu’Agent Administratif, Assistant(e) Opérationnel(le), Assistant(e) de Direction … et vous maîtrisez parfaitement toutes les facettes du métier en ayant une excellente gestion administrative ainsi qu’une appétence pour l’accueil téléphonique et physique mais aussi pour les outils bureautiques et informatiques (Office, Outlook, Teams, Téléphone, SMS). Vous avez le niveau, l’un des diplômes suivants ou un équivalent : Employé(e) d’Accueil \& Administratif, Administration des Entreprises, Assistant(e) de Gestion PME\-PMI, Support à l’Action Managériale, Gestion des Entreprises et des Administrations …

QUALITES REQUISES

• Excellent relationnel \& empathie


• Polyvalence \& capacité d’adaptation


• Sens de l’écoute \& résistance au stress


• Dynamisme \& autonomie

• INFORMATIONS

Contrat : 35h/semaine du Lundi au Vendredi soit 7h00/jour

Horaires indicatifs : 8h00\-12h00/13h00\-16h00

Lieu : Marseille 2ème

CDD : durée 6 mois (renouvellement et/ou passage en CDI)

Salaire : 1890€ brut mensuel \+ panier repas 9\.32€ net/jour travaillé (non soumis à l’impôt)

Avantages

Informations supplémentaires

« *Imaginez … vous franchissez la porte et vous découvrez une équipe soudée, un environnement bienveillant où vos compétences comptent et où vos qualités humaines font la différence. Chaque jour, vous relevez des défis, vous apportez des solutions et vous contribuez à un projet qui a du sens. Si vous vous voyez déjà dans cette histoire, c’est que vous êtes prêt(e) à en écrire le prochain chapitre avec nous ! Postulez dès maintenant et commencez l’aventure ... »*

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