une ou un agent de gestion administrative (H/F)
Entreprise
Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts\-de\-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.
Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières.
Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !
La Ville de Beauvais recrute un(e) officier d’état civil afin de renforcer son service à la population. Intégré(e) au sein d’une équipe d’une vingtaine d’agents, vous évoluerez dans un environnement fondé sur la poly\-compétence, favorisant la diversité des missions et l’enrichissement professionnel. Au cœur de la relation aux administrés, vous contribuerez activement à la qualité du service public dans une commune attractive, engagée dans la modernisation de ses pratiques et la proximité avec ses habitants.
Poste
Missions principales
Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d’identité et passeports, attestations d’accueils et autres formalités administratives
- Accueillir et renseigner le public
- Instruire les dossiers et gérer l’ensemble des tâches jusqu’à la remise des titres et documents aux usagers
- Assurer l’accueil et renseigner le public sur les différents actes d’état\-civil
- Établir les actes de naissance, mariage, adoption et décès et mettre à jour les livrets de famille
- Délivrer tout document d’état\-civil selon les demandes
- Vérifier les conditions de délivrance des actes
- Gérer les demandes de copies et extraits d’actes
- Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
- Mettre à jour les actes d’état\-civil en apposant les mentions en marge des actes d’état\-civil
- Constituer les dossiers
- Vérifier les conditions de fond et de forme pour l’instruction des dossiers
- Saisir les dossiers
- Célébrer les mariages
- Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé
- Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce
Profil
- Vous avez une formation en secrétariat et/ou une expérience sur un poste administratif
- Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)
- Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d’urgence et de faire face aux dossiers sensibles
- Doté d’un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.
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