une ou un agent de gestion administrative H/F - EC20865

Descriptif et missions
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Missions principales

Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d’identité et passeports, attestations d’accueils et autres formalités administratives :

• Accueillir et renseigner le public


• Instruire les dossiers et gérer l’ensemble des tâches jusqu’à la remise des titres et documents aux usagers

Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état\-civil :

• Assurer l’accueil et renseigner le public sur les différents actes d’état\-civil


• Établir les actes de naissance, mariage, adoption et décès et mettre à jour les livrets de famille


• Délivrer tout document d’état\-civil selon les demandes

Effectuer la tenue administrative des registres d’état\-civil :

• Vérifier les conditions de délivrance des actes


• Gérer les demandes de copies et extraits d’actes


• Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés


• Mettre à jour les actes d’état\-civil en apposant les mentions en marge des actes d’état\-civil

Gérer les mariages et les PACS :

• Constituer les dossiers


• Vérifier les conditions de fond et de forme pour l’instruction des dossiers


• Saisir les dossiers


• Célébrer les mariages

Conditions de travail :

• Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé

Rémunération et action sociale :

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce

Profil recherché
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• Vous avez une formation en secrétariat et/ou une expérience sur un poste administratif


• Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)


• Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d’urgence et de faire face aux dossiers sensibles


• Doté d’un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches


• Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.

Avantages liés au poste
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Avantages collectifs au travail
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Description de la collectivité
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Au cœur d’une agglomération de 100 000 habitants, la Ville de Beauvais est la première ville des Hauts\-de\-France où il fait bon vivre en 2023, d’après le palmarès national Villes et villages où il fait bon vivre. Elle attire chaque année de nouveaux habitants en quête d'un cadre de vie agréable. Car le Beauvaisis, c'est un écrin de nature qui regorge de forêts, d'étangs et de paysages bucoliques, et une vie culturelle, associative et sportive foisonnante !

Notre territoire est reconnu pour son dynamisme économique, particulièrement dans le domaine agricole, dont le rayonnement s’étend au niveau mondial.

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Nos collectivités proposent 200 métiers pour agir utilement au service de l'intérêt général, au bénéfice des jeunes, des familles, des plus fragiles ou encore des entreprises.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer notre territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

Engagée pour une égalité réelle entre les femmes et les hommes, notre collectivité intègre les principes de parité et de non\-discrimination dans ses pratiques de recrutement, conformément à la charte pour l’égalité professionnelle.

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