Un(e) secrétaire (H/F)

Sur le Service d’Investigation Educative (SIE) et le Service de Réparation Pénale (SERP)

QUELQUES MOTS POUR NOUS PRESENTER :

L’association :

La Sauvegarde de Seine\-Saint\-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité.

Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.

Elle intervient dans le secteur de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, de l’accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine\-Saint\-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.

Le service :

La Sauvegarde de Seine\-Saint\-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 œuvrant dans le cadre de la protection des enfants, des familles et d’adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.

Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine\- Saint\-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.

Missions d’ordre général :

• Gestion administrative en alternance entre le SIE et le SERP :

– Enregistrement des nouvelles mesures MJIE

– Création des dossiers (physiques et numériques) des mesures

– Déclaration des nouvelles ordonnances arrivées au service à la PJJ (MJIE)

– Courriers aux familles et aux Juges (attribution, attente, convocation

– Gestion des appels téléphoniques)

– Traitement des courriers

– Tenue de la boite mail des services

– Traitement des rapports MJIE (mise en forme et envoi au Tribunal pour Enfants et/ou Parquet)

– Tenue des carnets des bords MJIE

– Mise à jour des plannings de présence du SIE

Compétences et expériences requises :

• Formation requise : Baccalauréat, Secrétariat, STMG etc.


• Capacité d’analyse et esprit de synthèse


• Aisance rédactionnelle


• Maitrise des outils informatique (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)


• Rigueur, sens de la confidentialité, adaptabilité et capacité relationnelle

Postes à pourvoir : immédiatement

Type de contrat : CDI temps plein

Postes situés à : La Courneuve

Rémunération et avantages :

• Selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66\)


• Reprise ancienneté


• Prime SEGUR


• Indemnités repas


• Remboursement Navigo 75%


• Congés annuels (5 semaines) \+ 15 jours de congés trimestriels (6 par trimestre hors été) \+ congés ancienneté


• 39H \+ RTT


• Mise à disposition téléphone et ordinateur portable professionnel

Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël.

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