un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) Administratif(ve) H/F – Alternance

IMMALLIANCE, promoteur immobilier en développement, basé à Marseille ,recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste en alternance.

À PROPOS D’IMMALLIANCE

Rejoindre le Groupe IMMALLIANCE, c’est intégrer un promoteur immobilier responsable, engagé dans la transition écologique, et faire partie d’une équipe de collaborateurs aux expertises complémentaires qui portent une vision commune : concevoir des bâtiments dans le respect de l’environnement et des êtres humains qui y évoluent.

Rejoindre IMMALLIANCE, c’est contribuer aux villes durables de demain !

À PROPOS DU POSTE

IMMALLIANCE, pour accompagner sa croissance, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance.

Le poste est actuellement basé dans le 11ᵉ arrondissement de Marseille. Toutefois, nos locaux seront transférés au cours de l’année à La Penne\-sur\-Huveaune, où le poste sera ensuite définitivement rattaché.

Descriptif du poste

Votre mission :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Juridique, vous assurez la gestion du bon fonctionnement de nos bureaux, la gestion des moyens généraux du groupe et le secrétariat de la Direction.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs dans nos locaux ;


• Gérer le courrier


• Assurer la gestion administrative du service ;


• Commander les fournitures ;


• Distribuer et classer les dossiers ;


• Rédiger les comptes rendus de réunion ;


• Assurer le traitement administratif des dossiers ;


• Gérer la flotte automobile de l'entreprise


• Assister le service RH dans la gestion administrative du personnel


• Assister le service comptabilité pour la refacturation (Logiciel Quadra)


• Archiver les dossiers et documents de référence ;


• Classer les documents ;


• Utiliser les outils bureautiques


• Établir et mettre à jour les dossiers de suivi des programmes immobiliers.

Votre profil

Expérience : Débutant(e) accepté(e)

Compétences et qualités recherchées :

• Rigueur ;


• Confidentialité ;


• Curiosité ;


• Utilisation autonome des outils bureautiques.

La connaissance du secteur de la promotion immobilière serait un plus.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Alternance – rythme selon planning prévisionnel


• Rémunération : Selon niveau d’études et âge ;


• Avantages :


• Mutuelle prise en charge à 100 % par l’entreprise ;


• Tickets restaurant pris en charge à 50 % par l’entreprise.

Lieu du poste : Le poste est actuellement basé dans le 11ᵉ arrondissement de Marseille. Toutefois, nos locaux seront transférés au cours de l’année à La Penne\-sur\-Huveaune, où le poste sera ensuite définitivement rattaché.

Rejoignez\-nous dès maintenant !

Candidature ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : 990,00€ à 1 460,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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