Teamondersteuner inkoop- en contractmanagement (Banenafspraak)

Als teamondersteuner bij de Beheerorganisatie Raamovereenkomsten (BOR) zorg je dat het team soepel kan werken door te ondersteunen, te structureren en werk uit handen te nemen. Je richt je eigen ‘support office’ in, waarbij je je werkzaamheden steeds probeert te vertalen naar gestructureerde en herhaalbare services en het helpt het landelijke BOR\-team (GPO en PPO) ondersteunt bij het adviseren over raamovereenkomsten en het onderhouden van contacten met marktpartijen, interne inkoopteams en contractmanagers. Klaar om het verschil te maken? Solliciteer nu!'

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt

Bij de BOR ben jij de spil die zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit. Je beheert belangrijke platforms, ondersteunt bij de planning van afspraken en zorgt dat processen soepel verlopen. Je ontzorgt het team, signaleert wat nodig is en je schakelt je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

• Een deel van je werkzaamheden is administratief van aard en komt regelmatig terug:

+ Je beheert de team\-mailbox: beantwoordt praktische vragen zelf, zet inhoudelijke vragen door en bewaakt structuur, opvolging en overzicht. Via slimme archivering houd je de mailbox bovendien altijd opgeruimd en overzichtelijk.
+ Je houdt het Samenwerkingsplatform actueel, niet alleen door content te plaatsen/verwijderen, maar soms ook door gericht content te creëren in samenwerking met het team.
+ Je plant en faciliteert overleggen en afspraken, zowel intern als met externe partijen.
+ Je beheert onze teamagenda en onze netwerkschijf, je houdt opvolging van acties uit onze meetings bij en je zorgt dat de administratieve processen binnen het team soepel verlopen.

• Een ander deel van je werkzaamheden is meer analytisch van aard. Dit zijn vaak werkzaamheden die tussendoor van je worden gevraagd, ter ondersteuning van specifieke disciplines binnen de BOR:

+ Je verzint een slimme manier om een certificatenbibliotheek op te zetten en daarna te beheren.
+ Je neemt inhoudelijke documenten door en haalt de specifiek gevraagde essentie eruit (bijvoorbeeld risico’s of acties voor de BOR).
+ Je signaleert proactief kansen voor verbeteringen in BOR processen, om nog slimmer met elkaar te kunnen samenwerken.
+ Je helpt onze kennismanager bij versiebeheer van ons contractenbuffet

• Je schakelt flexibel tussen taken en houdt overzicht, zodat het team effectief en prettig kan samenwerken. Natuurlijk is het team er om uit te leggen hoe alles werkt en om je te helpen als je dat nodig hebt.

Jouw team

• De BOR is een hecht en gezellig landelijk adviesteam, bestaande uit 15 experts vanuit verschillende afdelingen op het gebied van o.a. inkoop\-, contract\- en leveranciersmanagement. De BOR adviseert over het gebruik van specifieke raamovereenkomsten en onderhoudt daartoe nauwe contacten met de RWS\-organisatie, maar ook de aangesloten marktpartijen. We vinden het belangrijk dat er een efficiënte samenwerking is en dat je bijdraagt aan een positieve teamsfeer.

Meer informatie of persoonlijk contact?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature, voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Floris Wijnants, coördinator BOR, via 06\-11716288 (maandag t/m donderdag). Hij staat je graag te woord!

Vacaturenummer: 1288221

Wat breng je mee?
Wat krijg je ervoor terug?
Andere dingen die je graag wilt weten
Over ons

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Floris Wijnants (Expert Vastgoed en Infrastructuur)

\+31(0\)6\-11716288
floris.wijnants@rws.nl
Sollicitatieprocedure
-------------------------

Solliciteren

Kennismaken

Gesprekken

Arbeidsvoorwaarden

In dienst

E\-assessment (Optioneel)

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗