Team assistant/legal secretary

Omgeving \& Ruimte

Help jij onze advocaten, zodat ze hun expertise in het omgevingsrecht optimaal kunnen inzetten? Houd je ervan om in een betrokken team samen te werken? Ben jij iemand die geïnteresseerd is in het reilen en zeilen binnen een advocatenpraktijk, kan jij goed overzicht houden en ben je proactief? Dan lees je deze vacature misschien wel precies op het goede moment.

32 uur Mbo/hbo Nijmegen 2\.673 \- 3\.779
About this position
-----------------------

Ons team Omgeving \& Ruimte bestaat uit acht advocaten, twee juridisch medewerkers en een teamassistent (juridisch secretaresse). Voor onze klanten willen wij maar één ding: resultaten behalen. Onze advocaten adviseren en procederen voor ondernemers over bestuursrechtelijke onderwerpen, waaronder bestemmingsplannen en omgevingsvergunningen. Daarnaast houden zij zich bezig met de energietransitie en ondersteunen ze onze klanten bij het eigen maken van de Omgevingswet.

Als teamassistent ben je onderdeel van dit ambitieuze en hechte team. Samen met het Shared Service Center zorg je ervoor dat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun vak. Jij bent de steun en toeverlaat van het team én een belangrijke schakel richting onze klanten.

Your focus

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Het ene moment ondersteun je bij termijnbewaking en agendabeheer, het volgende moment werk je aan een presentatie of bereid je een bespreking met een klant voor. Je houdt je bezig met het aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers en klantgegevens, en je zorgt ervoor dat correspondentie, contracten en processtukken zorgvuldig worden uitgewerkt en geredigeerd. Ook werk je dictaten uit via ons digitale systeem en controleer je documenten en presentaties die door de advocaten worden gebruikt. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van klantcontact en bijeenkomsten en denk je actief mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht in samenwerking met het Shared Service Center.

Your profile

Jij bent een enthousiaste en proactieve teamspeler die interesse en ervaring heeft in de juridische branche. Het geeft je voldoening om de advocaten zo te faciliteren, dat ze zich volledig kunnen concentreren op het verdedigen van de belangen van onze klanten. Ook werk je nauwkeurig en ben je gemotiveerd om steeds nieuwe dingen te leren. Het commerciële aspect van het vak spreekt jou tevens aan. Verder heb je minstens mbo\-4 werk\- en \-denkniveau en bij voorkeur een afgeronde juridische en/of secretariële opleiding.

Je bent 32 uur per week beschikbaar. Bovendien beheers je Microsoft Office en ben je handig met digitale systemen en programma’s. Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met documentmanagement. Uiteraard kun je je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal. Ben je daarnaast ook nog goed in Engels? Laat het ons weten, want dat zou ideaal zijn.

This makes it extra fun

• A salary between € 2,673\.08 and € 3,779\.75 gross per month (depending on age and work experience) based on 40\-hour (full\-time) employment, according to function group 5\.


• 25 vacation days based on a 40\-hour work week.


• Maximum of 3 mandatory leave days, 2 of which are at the employer's expense.


• De mogelijkheid om één feestdag om te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is.


• Work\-from\-home opportunities and compensation.


• You'll be part of an attractive bonus program.


• A team with enthusiastic colleagues and a cozy office, where numerous activities and get\-togethers are organized.


• Dagelijks een verse lunch, verzorgd door collega Marian.

With us, you can make the most of your talents. That is why we have developed a talent management program. This program gives you the opportunity, even if you already have a lot of work experience, to continue to develop. Together with your 'buddy' you regularly discuss your ambitions and development questions. We are happy to help you with this.

Will you take the first step?
---------------------------------

We realize that everyone is different. It is precisely these differences in people and approach that we see as added value to our organization. We are curious about your talents. Have you become enthusiastic about this vacancy? Let us know via the form .

Caroline Voeten

HR Advisor

Questions about this vacancy?
---------------------------------

Ask your question to Caroline

085 \- 049 09 10 c.voeten@pvdb.nl
Our office between the lines
--------------------------------

No lawyer language

We speak the same language as our customers, which are almost all business owners. So no fancy talk and long\-winded texts. (Legal) advice on an A4, that idea. But then, of course, ironclad advice.

Sharper on sustainable

We always advise our clients with an eye to the future. And so we also look at our own actions. How sustainable are we now and can we be better? For example, less printing, more planting. Your ideas are more than welcome.

Croissants and apple pie

Something sweet with coffee, we just love that. That also means we like to exercise. Because that gown, while it is wide, with all those croissants and apple pie, we want the scales to stay balanced. Just like the relationship between personal and work.

Legendary outings

From free mibo to office cabaret, we like to make it fun. If someone is going to do the Seven Hills Run, a few colleagues join in like this. We also go skiing together every year. And if you prefer to skip these outings? Even then you will feel at home with us.

Your application in pictures
--------------------------------

Yes! Is that your thought when you see our job posting? Then here is a sneak peek of the first steps on your career path with us. We don't select by name, but by content.

We will call or email you within 3 business days.

A 2nd interview may be followed by an assessment.

You happy? We happy? Let's go!

Feel welcome even before your first day of work.

Breaking in is something we do thoroughly.

We stay sharp. How do you want to grow?

Enthusiastic?
-----------------

Everyone is welcome

We realiseren ons dat iedereen anders is en streven ernaar een werkgever te zijn met gelijke kansen voor iedereen. Daarom zetten we ons dan ook maximaal in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt. We zijn er namelijk van overtuigd dat we tot de mooiste resultaten komen als we verschillende persoonlijkheden, perspectieven en achtergronden samenbrengen. Wat is jouw talent?

Cup of coffee?

Have you become curious after reading this vacancy? Then we warmly invite you to come and have a cup of coffee with Arjan without any obligation.

You may also apply directly, of course. Gladly even! Please use the form to do so.

Questions? I'm happy to answer them for you!

Caroline Voeten

085 \- 049 09 10 c.voeten@pvdb.nl

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗