Medewerker financiële administratie & bedrijfsvoering

Medewerker financiële administratie \& bedrijfsvoering

In deze veelzijdige en afwisselende functie draag je bij aan een soepele en effectieve dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend pakket aan financiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De functie bestaat voor een belangrijk deel uit het zelfstandig verzorgen van de financiële administratie en het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden, aangevuld met werkzaamheden op het gebied van inkoop, HR, facilitaire zaken en kantoororganisatie. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is, neemt zelfstandig initiatief en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd en afgerond.

Wat ga je doen?

· Zelfstandig organiseren en prioriteren van financiële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden, bewaken van de voortgang, collega’s aanspreken op afspraken en schakelen met directie en interne en externe partijen;

· Verzorgen van de financiële administratie, waaronder het verwerken, controleren en coderen van inkoop\- en verkoopfacturen;

· Beheer van de financiële mailbox, inclusief het verwerken, beantwoorden en opvolgen van binnenkomende financiële correspondentie en verzoeken;

· Opstellen van financiële overzichten en rapportages voor de directie en/of accountant;

· Inkoop van goederen en diensten, waaronder kantoorbenodigdheden en facilitaire voorzieningen, inclusief het opvragen en beoordelen van offertes en het vergelijken van prijzen en voorwaarden;

· Controleren en verwerken van facturen en waar nodig afstemmen met klanten, leveranciers en interne verantwoordelijke;

· Plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en meetings, inclusief het bewaken van agenda's en praktische voorbereidingen;

· Bewaken en uitvoeren van HR\-processen rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;

· Verzorgen van de personeelsadministratie, verlof\- en verzuimregistratie en het beantwoorden van eerstelijns HR\-vragen;

· Onderhouden van contacten met externe HR\-adviseurs, afstemmen van werkzaamheden en opvolgen van gemaakte afspraken en acties;

· Verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van facilitaire zaken, waaronder de kantoorinrichting, het onderhoud en beheer van het gebouw en de bijbehorende voorzieningen.

· Contacten onderhouden met leveranciers en het oplossen van praktische en organisatorische vraagstukken;

· Beheren van zaken rondom BHV, waaronder het organiseren en opvolgen van trainingen, certificeringen, controles en het treffen van benodigde voorzieningen;

· Meedenken over een efficiënte werkwijze en bijdragen aan een goed georganiseerde interne organisatie.

Wat breng jij mee?

· HBO werk\- en denkniveau;

· Ruime werkervaring met financiële administratie;

· Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen een professionele werkomgeving;

· Aantoonbare ervaring binnen HR en gedegen kennis van HR\-processen is een absolute pré;

· Je bent organisatorisch sterk en weet goed overzicht te houden wanneer je met verschillende werkzaamheden en afdelingen tegelijk te maken hebt;

· Je bent communicatief vaardig en makkelijk benaderbaar;

· Je staat stevig in je schoenen en weet van aanpakken;

· Je werkt zelfstandig en nauwkeurig;

· Je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken;

· Je bent beschikbaar voor 24–32 uur per week.

Wat bieden wij?

· Een afwisselende en zelfstandige functie;

· Veel ruimte voor eigen initiatief;

· Een informele organisatie met korte lijnen;

· Een salaris van € 4\.000,\- tot € 4\.500,\- bruto per maand op fulltime basis (40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;

· Flexibiliteit in uren en werkindeling.

Over Midl Logistics

Midl Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener. Vanuit onze moderne warehouse verzorgen we opslag, orderpicking en distributie voor verschillende klanten. Onze kracht? Flexibiliteit, korte lijnen en een team dat samen de schouders eronder zet.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan direct en vertel ons waarom jij de nieuwe medewerker financiële administratie \& bedrijfsvoering bent.

Salaris: €4\.000,00 \- €4\.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Mogelijkheid tot promotie


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗