Stagiaire Assistant(e) de gestion administrative

EUROPA TOUR SARL (Business Traveller)
Transport de voyageurs – Autocars
Paris 10e (75010\) / Enghien\-les\-Bains (95880\)
Travail hybride

À PROPOS DE NOUS

EUROPA TOUR SARL est une société de transport de voyageurs basée en Île\-de\-France.

Nous disposons d’autocars et organisons les déplacements de groupes, d’entreprises et de clients internationaux.

Nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner notre équipe dans l’organisation quotidienne des véhicules, des chauffeurs et des missions de transport.

VOS MISSIONS

Vous accompagnerez l’équipe dans les missions suivantes :

1\. Exploitation et planification

• Participer au suivi et à la mise à jour des plannings des chauffeurs.


• Vérifier les informations figurant sur les ordres de mission et suivre leur exécution.


• Participer à la coordination opérationnelle quotidienne avec les chauffeurs.


• Signaler les imprévus et contribuer à leur résolution avec l’équipe.

• Rassembler et classer les factures et les justificatifs.


• Préparer les documents destinés au cabinet comptable.


• Participer au suivi administratif des dossiers.

• Rédiger et traiter les e\-mails en français.


• Participer aux échanges en mandarin avec les interlocuteurs concernés.


• Numériser, classer et archiver les documents.


• Mettre à jour les dossiers des véhicules et des clients.

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac\+4 ou Bac\+5 en management, gestion, LEA, langues étrangères ou dans un domaine équivalent.


• Vous avez une excellente maîtrise du mandarin, à l’oral comme à l’écrit.


• Vous maîtrisez couramment le français, avec une bonne expression écrite.


• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de sens logique.


• Vous savez gérer les priorités et appréciez un environnement de travail réactif et multiculturel.


• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et la messagerie électronique.


• Une convention de stage est obligatoire.

• Durée : 6 mois.


• Date de début : flexible, à convenir ensemble.


• Lieux : Paris 10e (75010\) et Enghien\-les\-Bains (95880\).


• Travail hybride : généralement 2 jours sur site et 3 jours en télétravail par semaine, avec une répartition flexible à convenir ensemble.


• Les jours sur site peuvent se dérouler à Paris ou à Enghien\-les\-Bains, selon l’organisation convenue.


• Gratification : 800 € par mois.


• Transport : prise en charge de 50 % de l’abonnement Pass Navigo.

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

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