Stage assistant office manager H/F

WOUAT est une société holding qui développe plusieurs activités :

\- Workoon (centre d’affaires :(location de bureaux équipés, domiciliation d’entreprise…)

\- Crèchemploi.fr ((jobboard dédié au recrutement des professionnels de crèche)

\- gestion de différentes filiales.

Directement rattaché(e) à l’Office Manager, vous interviendrez sur l’ensemble des activités de Wouat, ce qui vous permettra d’acquérir une vision à 360° du fonctionnement d’une entreprise. Vos missions seront les missions suivantes :

Gestion du centre d’affaires Workoon:

o Accueil physique et téléphonique des différents visiteurs et interlocuteurs

o Réponse aux demandes des locataires

o Gestion de la prestation de domiciliation

Participation aux activités de Crèchemploi.fr Participation aux actions de marketing digital (rédaction de contenu, organisation d’événement online…)

o Assistanat commercial (comptes\-rendus de réunion et rdv client, mise à jour de notre outil CRM…)

o Participation aux activités de « chasse de tête » : échanges clients, sourcing de candidat (identification et contact de profils pertinents)

Assistanat administratif et comptable (Traitement des courriers entrants/sortants, classement et archivage, …)

Profil requis

Vous êtes une personne organisée, autonome, polyvalente et rigoureuse dans votre travail. La proactivité, prise d’initiative et force de proposition sont également des qualités attendues.

Votre orthographe et votre syntaxe sont impeccables et vous maitrisez la suite Office (word, excel, powerpoint).

Prérequis :

En cours de formation BAC\+2 ou \+3, vous avez déjà une première expérience professionnelle et êtes en recherche d'un contrat de stage (pas de contrat d'alternance ou professionnalisation possible). Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine.

Date de début du stage : Juillet 2026

Durée : 2 mois non rémunéré .

Lieu : 4 rue de la République, 69001 LYON

Rémunération : à partir de 1,00€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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