Stage Assistant(e) Administration & Communication - Sept 2026

Missions \& responsabilités principales
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Gestion administrative \& suivi budgétaire

• Assurer le suivi des budgets de fonctionnement du service


• Gérer les engagements de dépenses : création des bons de commande, suivi des factures et imputations


• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs


• Consolider les données de reporting pour le pilotage de l’activité


• Veiller au respect des procédures internes

Coordination de l’agenda \& logistique
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• Organiser et optimiser l’agenda du manager en fonction des priorités du service


• Planifier et coordonner les réunions stratégiques et transverses (réservations, invitations, logistique)


• Veiller à la bonne organisation et à l’efficacité des réunions


• Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, logistique)


• Assurer le suivi administratif lié aux déplacements et aux événements

Support à la gestion d’équipe
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• Relayer les informations clés auprès de l’équipe (emails, invitations, communications internes)


• Planifier les réunions d’équipe et les événements internes (séminaires, comités éditoriaux)


• Mettre à jour les différents plannings (présence équipe, CODI, réunions majeures) avec une vision à court et moyen terme


• Suivre les absences de l’équipe


• Assurer le suivi des notes de frais du manager


• Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, matériel, outils internes)


• Organiser l’envoi des vœux de fin d’année (mise à jour des contacts, coordination des envois, gestion des dotations)


• Assurer la récupération hebdomadaire du courrier du service


• Contribuer à la communauté des assistant(e)s (partage de bonnes pratiques, participation aux réunions, amélioration continue des outils et process)

Organisation d’événements \& relations publiques
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• Participer à l’organisation d’événements internes et externes (relations publiques)


• Coordonner les prestataires et piloter les aspects logistiques


• Négocier les devis dans le respect des budgets définis


• Contribuer à la création des supports événementiels (invitations, programmes, briefs, etc.)


• Réaliser les bilans post\-événements


• Garantir le bon déroulé des événements (présence possible en soirée)

Suivi opérationnel des actions RP
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• Mettre à jour les bases de données de contacts RP


• Gérer les invitations, relances et remerciements


• Assurer le suivi logistique des opérations (dotations, envois, etc.)


• Suivre les budgets liés aux actions de relations publiques


• Assurer le suivi des relations avec les agences et partenaires

Et vous bénéficierez en plus de ces avantages :

• Gratification allant de 1410€ (Bac \+4 et césure) à 1550€ (Bac \+5\) brut par mois


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• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience


• Evénements internes (Masterclasses, conférences…)

Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025\) !

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

2026\-09\-01Target End Date:

2027\-02\-26

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