Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std./Woche

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres HR\-Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit unserem HR\-Team und externen Steuerberater sorgen Sie für eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten und tragen aktiv zu effizienten Personalprozessen bei.

Ihr Aufgabengebiet

• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personal\- und Entgeltdaten zur monatlichen Entgeltabrechnung


• Erfassung und Pflege von An\- und Abwesenheiten sowie variablen Vergütungsbestandteilen und Zuschlägen


• Betreuung von Ein\- und Austritten inklusive Anlage und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten


• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie digitalen Personalakten und HR\-Systemen


• Prüfung aller Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit vor Weitergabe an den externen Steuerberater


• Koordination des monatlichen Abrechnungsrhythmus in Abstimmung mit dem externen Steuerberater und dem Senior HR Manager


• Termingerechte Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Abstimmung und Klärung von Rückfragen des Steuerberaters


• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Kontrolle fertiger Lohn\- und Gehaltsabrechnungen, Weiterleitung an Mitarbeiter sowie Nachverfolgung von Korrekturen und Rückläufern


• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Entgeltabrechnungs\- und Personalprozessen, inkl. der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung


• Fundierte praktische Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Hohe Zahlenaffinität sowie Qualitäts\- und Verantwortungsbewusstsein


• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office


• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten


• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen


• Leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub


• Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit und bis zu 50 % Homeoffice


• Wellpass\-Angebot für Gesundheit und Fitness


• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit


• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander


• Fundierte Einarbeitung, erfahrenes Team sowie regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch


• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung sowie Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloser Tiefgaragenstellplatz


• Kostenlose Getränke und frisches Obst

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