Service Admin & Coordinator / Sachbearbeiter (all genders)
Vollzeit
Raum Gießen
Berufserfahrene
vor Ort
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren laufenden Aufträgen stets den Überblick?
In dieser Position unterstützen Sie ein eingespieltes Team im operativen Servicegeschäft rund um Reparatur\- und Serviceprozesse und sorgen dafür, dass Aufträge effizient, transparent und kundenorientiert abgewickelt werden. Bringen Sie Ihre kaufmännische Expertise in einem zukunftsorientierten Unternehmen ein, das Nachhaltigkeit nicht nur als Schlagwort versteht!
Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung.
Wir freuen uns auf Sie!
Hannah E. Seibel
Senior HR Manager \| InterTime AG
Leonie Weide
HR Assistant \| InterTime AG
Das erwartet Sie
- Sie bearbeiten Reparatur\- und Serviceaufträge vollständig, von der Erfassung über die Pflege bis hin zu Änderungen
- Sie erstellen und verfolgen Kostenvoranschläge für Reparaturaufträge nach
- Sie unterstützen die Logistikprozesse im Warenein\- und \-ausgang
- Sie stimmen sich eng mit internationalen Niederlassungen im EMEA\-Raum ab und kommunizieren auf Deutsch und Englisch
- Sie bearbeiten eingehende E\-Mail\-Anfragen selbstständig und lösungsorientiert
- Sie erstellen Rechnungen, insbesondere im Premium\-Segment
- Sie übernehmen Bestellungen und klassische administrative Aufgaben
- Eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Unternehmen
- Ein starkes Team mit engagierten Mitarbeiter\*innen
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Soazialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Mitarbeiter\-/ Teambuilding Events
- Eine Betriebskantine (mit Arbeitgeberzuschuss) mit frischen und leckeren Speisen
- Individuelle Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie gehen sicher mit MS Office um; Erfahrung mit Infor ist von Vorteil
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit
- Sie sind teamfähig, lösungsorientiert und treten freundlich und souverän auf
- Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Kundenorientierung und übernehmen gerne Verantwortung
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